会议管理复习

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1、会议管理复习会议管理复习1'会议'这一概年的的内涵是什么?会议是指3个或3个以上的人（其中的1个可以是主持人）按一定的组织原则聚合在一起，围绕某些共同关心的内容而进行的多向沟通。2为什么说人民代表大会制是一种符合中国国情的制度?答案不明确人民代表人会制度是具有屮国特色的社会主义政治制度，是我国人民民主专政的政权组织形式。人民代表大会制度是一种以间接民主为主要方式的社会主义民主制度。实践证明，人民代表大会制度适合我国地广人多、经济文化发展很不平衡的国情。3“会议病”的主耍表现是：了解就好会议多。无论事情大小，一律开会解决；将上级召开的会议内容层层传达，照

2、搬照套；有些问题互相扯皮，议而不决。会期长。会议H程安排不紧凑，马拉松式地开会。规模大。陪会的人多，助手带得多。规格高。明明是部门的会议，却要以政府的名义开；科长参加可以斛决问题的会，非要把处长拉进去。借开会吃喝玩乐。不少会议，地点选在旅游胜地，把开会和旅游相结合，假公济私。准备不充分，会议质量不高。许多会议由于会前未做充分调杳，会议研究的方案不符合实际，发言泛泛而谈却抓不住要点，结果议來议去，解决不了问题。4开会为什么一定耍先明确议题?试分析议题不明的会议可能导致那些弊端？开会之前一定要明确会议的议题，，并月•一定要将会议的议题及时地通知到参加会议的

3、人员。为什么一定耍这样做呢?主要是基于下列需耍：止与会者实现知情权；便于参加会议和筹备会议的人员做好相关的准备工作；防止出现操纵会议的现象；有助于会议目标的实现；是提高会议效率的基础性工作；明确会议议题的最佳方法是将会议议题的最佳方法是将议题用文字清楚地记录下來，并在会议的整个过程屮严格按照议题规定的内容控制会议的进程。2会议议题是开会的前提。15调杳某单位近期召开的一个会议，计算具支付的会议成木。计算题会议成本的构成包括:人工成本、会场及其设备租金（折IH）费用、会议交通费用、会议招待费用、材料印刷、通信、宣传及其他小额费用。例如，某企业的产品订货会

4、议的全部花费nwo）i元，预计或者计划实现的订货总额为2000万元,如果改产品的利润为10%,那么该企业本次订货会的成本胃5%,显然大了,因此需要在保证实现2000万元订货额的提前下压缩投入的会议费用。会议成本计算方法会议成木的计算可以采用估算和公式计算两种方式。目前见诸多出版物的计算公式有以下几个：C=3s*2n*t=6snt此公式适川于机关内部的会议。式中：s为每小时平均工资，n为参加会议的人数；t为开会占用的时间。1C=2sp+r+f此公式适用于金业管理部门内部的会议。式中：P为参加会议的人员每小时创造的平均利润：r为会场设备、服务费；f为招待费

5、2C=2sp+r+f+v此公式适用于金业管理部门外部的会议，式中v是差旅费和补贴费用。构成会议的总的成本。即:C二C1+C2+C3+C4+C5其中C1为人工成本，由参加会议筹备工作人员、参加会议人员（筹办单位的人员和外单位参会人员）、会议服务人员以及会后工作人员的实际支出时间（小吋）与平均小时工资的乘积构成；C2为会场及其设备租金（折III）费用；C3为会议交通、招待费用；C4为会议的材料印刷、通信、宣传费用；C5为其他小额费用。6会议准备工作的总体思路是什么？必考总的思路应该是:估算工作量一调配资源一明确职责一落实重点一综合检查7会议准备工作一般可以

6、分为哪几个阶段，各阶段分别有哪些主要内容?必考整个会务工作可以分为五个阶段。1会议通知阶段2会议文件材料准备阶段3布置会场阶段4会议接待阶段5散会阶段一、会议通知阶段1确定会议名称。2明确会议的组织机构。3确定会议的时间。4落实与会人员。5描述会议的内容。6明确对与会者的要求。7何时发出通知。8哪些领导出席。9是否有新闻记考到会。二、会议文件材料准备阶段对能涉及的需要准备的文件材料有:代表证、选举证、会议工作人员胸卡和其他证件。会议登记、签到表。会议日程表、大会议程表。会议须知、有关活动注意事项。讨论分组名单、分组讨论地点。会场座位分区表、主席台或会场

7、座次表。会议主题报告。领导讲话稿。需要准备的其他发言材料。开幕词和闭幕词，或者是会议祝词、会议总结讲话。会议主持人主持稿。需要商法典其他会议资料。2三、布置会场阶段拟定、制作并悬挂会标。布置主席台背景。装饰主席台并配置会议发言席。制作并合理地摆放朋位卡。配置话筒、音响、录音等电声设备。杳验会场、主席台、尤具是发言席前的灯光，判断是否需要补充光亮。检验会场的供电、冷气（暖气）供应系统。考虑入场和退场的线路、方案。布置记者席、记者工作的区域，为电视记者准备好电源。以、会议接待阶段设置迎宾区和来宾休息室，落实重点接待对喙。安排专人负责记录到会的领导人，领导人

8、的信息一定要记录准确，为此，应该在事先尽能地掌握有可能到会的领导人的背景资料。必要时要为主持会