秘书会议管理复习资料

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1、国家职业资格证书四级秘书复习资料2010年下一、判断题（下列判断正确的请打“√”，错误的打“×”）1．法定性代表大会主持人必须依据事先拟定的主持词主持会议。（√）2．法定性代表大会就是指由各级组织根据工作需要而召开的具有代表性的会议。（×） 3．一般情况下，法定性代表大会正式召开之前都要先举行预备会议。（ √）4．电视电话会议效果大大优于一般的电话会议，现在一般性的工作讨论都使用这种方式。（×）5．议案和提案都要采用书面形式，在会前、会中、会后都可以提出。（×）6．现代化远程会议是建立在高科技的基础上的。（√）7．现代化远程会议可以使传统的会议

2、记录方式不复存在。（√）8．提案一般不列入会议的议程，也不具有约束力。（√）9．不同类型的会议，虽然内容要求不同，但对用品的要求和使用还是相同的。（√ ）10．设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。（ √）11．会场的装饰主要是指色调的选择、色调的搭配。（× ）12．秘书应能够协助完成会场各种设备的操作。（ ×）13．会议临时产生的讨论稿等文件不是应及时分发的文件。（ ×）14．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（× ）二、单项选择题(下列每题的选项中。只有1个是正确的，请将正确选项序号域在括号中)1．议案和提案的分类方法一般有两种

3、，一种是按代表团和提案机构分类，另一种是按(B)分类A．议案和提案书写人的职务B．案由所涉及的问题C．议案和提案的字数多少D．议案和提案的时间2．法定性代表大会的出席人数直撸关系到会议的有效性，一般规定必须达到应到人数的(C)方为有效。A．1/2B．1/3C．2/3D．3/4123．需要提交办公会议仔细研究的文件，要在（B）分发给与会者。A．会议期间B．会前C．会后D．会议开始时4．电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知，但务必说明会议的（A）。A．形式B．内容C．时间D．地点5．（B）的会议坚决不开。A．条件不成熟B．目的不明确C．议

4、题过多D．准备不充分6．制定大型会议预案的分工协调原则，要求分工明确，并确保各项组织工作按时、（B）、按量到位。A．按人B．按质C．按岗位D．按报酬7．会议协调的范围广泛，涉及会议内容、参加对象、会议地点、会议时间、（A）等。A．会议经费B．会议材料C．会期天气D．会议发言8．选好会议现场是开好现场会议的（D）。A．基础B．前提C．条件D．关键9．一般会议议程的编制应在（B）A．日程表编制之后   B．日程表编制之前C．会议筹备方案调整之前    D．会议筹备方案编制之前10．会议成本公式2A×B×T中的A为 （D）A．召开会议的时间     

5、B．参加会议的人数C．会议的直接成本   D．每小时与会者平均工资的3倍11．撰写会议总结应注意（B）A．新颖B．及时C．效率D．前蟾性12.收集会议文件资料的要求有（D）A．确定收集内容B．确定收集人员C．确定是否归档D．确定收集范围13．清退会议文件资料时首先应（B）A．办理清退手续B．确定清退文件资料的范围C．整理清退文件资料D．填写“文件清退登记表”14．会议决定事项的传达要求是（D）A．实用B．审核C．建立催办制度D．及时到位1215．会议应急方案特点中不包括（A）。A．整合资源B．预防为主C．留有余地D．有的放矢16．会场布置情况的

6、检查一般不采用（B）。A．口头形式B．座谈会形式C．协调会形式D．书面形式17．在召开电话会议时，人数较少的单位或个人参加会议，可（A）。A．直接使用带有免提扬声器的电话机B．不用提前把电话号码告诉电讯部门C．使用麦克风扩音D．使用录像设备18．会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（C）。A．公众代表B．业务人员C．主管领导D．技术人员19．对视频会议的会场布置要求有（B）。A．一台摄像机B．主会场和分会场都要悬挂会标C．摆放鲜花D．采用自然光20．电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（D）。A．派出人员

7、具体组织安排B．配置视频设备C．做好会议报到工作D．提前做好会议书面信息的分发工作21．在做会议的经费预算时应（B）。A．各种经费的数目尽量多做些B．考虑到各种不可预见的开支C．不必列出各种费用的明细表D．由秘书自行决定总数22．小型会场一般采用的布局是（C）。A．半圆形B．回字形C．椭圆形D．大小方形23．评价会议成功与否，首先要（A）A．分析确定影响会议效果的主要因素B．设计会议效果评枯表C．汇总评估结果D．对会议下作人员的表现进行评估24．确定公司会议时间应考虑以下哪种人能够出席（B）A．主要客户B．上级主要领导C．公司部门领导D．个体正

8、式代表25．在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）A．是否做到了层次清晰B．是否与实际相符12C．是否偏离会议主题D．是否进行了会商