论秘书的会议管理

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1、论秘书的会议管理作者：俞春艳指导老师：张大计【内容摘要】毫无疑问，会议作为管理者的管理工具，过去、现在和将来都必不可少。用开会方式解决问题，是人类千百年来总结出来的非常完美的议事规则和沟通决策方式，经过了历史的验证，时至今日仍显示出独特的魅力。而秘书由于其本身地位的特殊性决定了他在会议管理中的独特地位，本文试从秘书角度出发探讨会议管理。本文首先概述会议的起源与发展，同时概括了会议的作用和弊端；在文章的第三部分从什么样的会议才算富有实效和为什么会议没有实效两方面论证了会议没有实效的原因；第四部分论述了秘书在会议管理中的作用，由第四部分引出了第五部分如何提高会议效率，从而完成整篇文章的论述。

2、【关键词】秘书会议管理会议效率AbstractNodoubt,meetingpassesasthemanagementtoolofmanager,nowandfutureessential.Solveproblemwiththewayofhavingameeting,ishumanthousandahundredyearscometosummarizecomeoutveryperfectdiscussofficialbusinessregularandcommunicationdecisionway,throughbeinghistoricaltoverify,atthislatehou

3、r,stillshowuniqueglamour.Andsecretarybecauseofittheparticularityofpositionhavedecidedhisuniquepositioninmeetingmanagement,theexaminationofthispaperismanagedsincesecretarydiscussesmeetingangle.Thispaperisfirstgeneraltostatedevelopmentandtheoriginofmeeting,hasatthesametimesummarizedabuseandtheroleo

4、fmeeting;Thepartof3thinarticlejusthaseffectfinallyfromwhatmeeting,andwhymeetinghasnoeffectitisbothtohaveexpoundedandprovedthereasonthatmeetinghasnoeffect;Itispartialof4thtohavediscussedsecretaryintheroleinmeetingmanagement,fromthepartof4thhavedrawnforththepartof5thhowtoraisemeetingefficiency,so,c

5、ompletetheexpositionofarticle.Keywords:secretary,meetingmanagement,meetingefficiency.11论秘书的会议管理人类沟通有各种方式，而会议就是一种十分普遍而有效的群体沟通方式。现代社会、经济生活中最常见、最广泛、最有效的群体沟通形式，会议的作用、形式和实效等直接反映出社会的文明程度。会议是重要的管理手段和工作方法。领导人和管理者通过会议可以获取信息，交换意见，讨论问题，协调关系，制定决策，传达指示，表彰先进，批评错误，增进友谊或展示产品等。有人说，秘书工作主要是“三办”——“办文、办会、办事”；也有人戏称秘书工

6、作是“文、会、报”，即草拟文件、会议工作、编写简报和写汇报。也许概括不一定全面，但参加会议，搞好会务工作作为各类秘书的一项经常而重要的工作，是人们所公认的，也是影响会议质量和会议效果的重要因素。能否成功地组织好一次会议，秘书在其中扮演着重要的角色。作为行政和企业管理助手的秘书人员，负有为组织或领导者安排各种会议的职责，因此正确地认识会议，提高会议管理水平，是摆在现代秘书面前的一项重要课题。一、会议的起源和发展从字义上讲，“会”，是聚合、会合；“议”，是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议就是把人组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。会议是人类社会历史发展的产物，在蒙昧的原始共产主义时

7、期，生产力极度为低下，没有家庭和一切社会组织，那时还谈不上会议。当生产力特别是家业生产力稍有发展之后，人类进入了氏族社会，会议随之产生了。氏族自理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也有相应的议事会，有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族（或部落）全体人员参加的议事会来解决。恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一文中论述说：“氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及其