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1、诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业项冃报告/论文《浅谈涉外秘书的会议管理》是木人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。作者签名：摘要：二十一世纪的今天，在市场经济的形式下，特别是我国加入WT0后，我国的秘书职业有了飞速发展。秘书开始走向社会化、职业化。而且秘书职业发展已有千年历史，积累了丰富的经验,这对于现代秘书很有借鉴与指导作用。如今秘书工作已成为遍及社会生活各个领域的社会职业。论文从会前准备、会中服务和会后工作三个发面分别来论述会
2、议管理。从中来了解秘书在会议中所扮演的角色，在不同场合下秘书所做的工作。怎样才能把会议安排的妥当合理，让领导和上司刮目相看，本文都捉出了具体的方法和理论。关键词：会议，策划，服务，总结:Twenty-firstcentury'stoday,marketeconomythattheformmovesdownwards,OurcountryjoinstheWTOqueenespecially・Thesecretaryhashaddevelopingatfullspeed,anditstartstrendsocialization,occupation-r
3、ization.,Aswcknow,Secretaryoccupationdevelopmentalreadyhashadhistoryin1000and,hasaccumulatedawealthofexperience,ThishasverymuchdrawinglessonswiththedirectivefunctiontomodernsecretaryoFrompreparingbeforethemeeting,mayworkafterbeinghitbyservicepeaceconference,threeconventionwhole
4、avensdoughcomingtocommentthatrespectivelymanagesathesis,Cometoknowasecretaryoutofinjobdonebymiddleactedasrole,underdifferentoccasionsecretaryofconvention,Howabilityholdstheappropriatereasonablenessthatconventionlayson,lettheleaderandthebossholdapersoninhighesteem,themainbodyofa
5、bookhavebroughtforwardconcretemethodandtheory.:conference,plan,service,summarize9>••・产门•/!•i1JiangsuFoodScienceCollege1•会议管理51・1会议概述52.会前准备52.1会议策划与准备52.2会议策划方案的内容及写作程序52.3制订会议计划52・4确定会议时间与地点62.5•准备会议资料与用品72.6发送会议通知和邀请嘉宾72.7预算与申请会议经费72.8会场布置82.8.1会场布置的方式82.8.2会场气氛的调节82.8.3主席台的布
6、置82.9会议筹备情况检查93•会川服务与管理93.1接站工作93.1・1接待工作要素:93・2报到与签到93.3会场服务工作103.4会议记录102.5会间的活动安排102.6会间食宿工作104、会后工作114.1会场善后与安排与会人员离开113.2会议后的文书工作114.3会后总结113.4会议后的经费预算与结算工作112.5会议效果与评估方法113.总结12参考文献13致谢14•"方临4為彳就廉举&JiangsuFoodScienceCollege2011届毕业项目涉外秘书的会议管理1.会议管理1.1会议概述会议是社会的某一组织为了工作需要而召
7、集相关人员研究并决定重要事项的一种活动形式。会议的作用主要有：制订行政法规、庆祝纪念节日、开展学术交流、研讨商务活动、部署各项工作；推广先进经验、表彰英雄模范；协调化解矛盾；促进民众运动。2.会前准备2.1会议策划与准备会议策划是指为了使会议达到预期冃标，进行构思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。会议策划的内容主要包括主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系、媒体报道。2.2会议策划方案的内容及写作程序会议策划的内容：①确定会议的主题与议题②确定会议的名称③确定会议的时间与会期④确定会议所需的设备与工具⑤确定会议所需的文件范国与安排卬制工作
8、⑥确定与会代表的组成⑦确定宣传和模式⑧确定会议经费预算⑨确定会议餐饮安排⑩确定筹备机构与人员分工（针对大型会
