由效率赛跑与阿喀琉斯之踵,谈企业管理效率

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1、效率赛跑与阿喀琉斯之踵,谈企业合同电子化管理一个公司的发展过程,效率伴随始终。对效率的追求体现在资金上,变成了我们经常提到的资金周转率、应收款账期、资金成木、固定资产摊薄等等概念;体现在工作上,则变成了工作计划与完成总结,变成了月报、周报、日报;体现在生产上,则变成设备自动化的提升、车间日产出的比拼;体现在个人上,成为加班、专业技能培训、复杂的绩效考核等。效率像氧气,渗透到公司的每一个细胞当中,有时候你会忘记它,但一旦偏离片刻就无法呼吸,不得不加倍努力才能获得更多氧气。效率的压力来自于竞争,无论你把对手甩多远,

2、大家却始终在同一条赛道上赛跑。就像鸿海总裁郭台铭说过的:“在今天的世界,没有大的打败小的,只有快的打败慢的。”冋顾万众创新、人工智能充斥的时代,效率成为企业生存与发展的重要筹码。1、创新和效率是把双刃剑提到效率,我们经常会想起另一个美妙的词一一创新。国内对于创新一词最美好的描述,人概来自于马云的那句“创新是-•种更有效率的解决问题的方法”。创新的工作方式,创新的组织关系,创新的产品设计,一旦做对了方向,带来的是对效率的崭新提升。通过类似于抄近道的解决方式,当对手还在赛道上坚持的时候,创新已经带领公司转头扎进了路

3、边的树林。如果恰巧又选对了方向,再次出现在跑道上的时候,对手往往己经被甩在了身后。创新并不是魔法,创新是通过增加试错,來寻求一种OTT(OverTheTop)的解决方式,创新越多,可能成功的机会就越大。创新通过牺牲小公司现有的效率,通过数量的累积,增加弯道超车、以小博大的机会,也让更多的小公司,脱离了跑道,倒在了树林里。用大量试错堆积出来的创新,远没有看上去那么美妙。对于跑在赛道前面的公司,这个时候的选择更像是一场博弈放弃赛道上现有的领先与速度,转头奔向树林?没有儿个经营者会做出这样的决定。培养一群伙伴,让他们

4、去树林中探险?即使他们成功了,领先了,也无法把现在的领跑者带到新的位置上。那是另一个成功的故事,和现在的赛道选手又有什么关系?比赛仍旧在继续,你既不能离开,也无法轻易试错,那可能性最大的就是继续参与这场效率的赛跑,不管终点在哪里,坚持下去。今年4月份的一次线下分享会上,莉莉丝科技的CEO王信文也提到了同样的话题。这个80后的年轻小伙2013年开始创业,14年通过开发的首款手机游戏产品《刀塔传奇》,当年实现流水21.6亿。创业第二年便实现了财务自由,2015年,莉莉丝没有推出任何新产品,王信文经过一年时间的沉淀,

5、有很多新的感悟。关于效率他的观点是,创新与效率天生矛盾,在他看来,创新需要不断的试错,调整方案;而效率,需要高度流程化,但是应对变化的能力差。也许他的观点更加适合于依靠内容打动用户的公司。但总体来说,如果一个公司在是追求效率还是创新的问题上是没有明确的方向,往往结果会更加糟糕。是创新,还是效率,我们给不了你答案,但是如果你追求效率,那就要明确这个目标,并且坚持下去。2、效率的误解什么是效率?你又怎么看?有些词,因为大家使用的太多,有时候反而获得的是一种模糊的感念,比如发展,比如先进,又比如效率。那么,什么是效率

6、呢?我们一般给岀这样一个枯燥的答案:总成果效率二总时间*总资源公式进一步展开,我们得到的是:完成量*品质效率二时间*(人工+物料+运营)要理解效率,就不能单单认为速度快就是效率高,简单的讲,效率是在更短的时间内,投入更少的情况下,把结果做的更好。这里面的时间变量只是其中一部分,如果做的时间减少了50%,质量也差了50%。那你的效率并没有真正的提高。花了更少的时间,做岀了更差的结果,这怎么会有效率呢?但是往往现实中,很多时候直觉给我们的就是这种错误的感受。某外贸企业,每年参加20次全球展会,市场部安排4个人负责,

7、配合外部资源,公关公司,搭建公司,他们可以较好的完成工作。去年,为了增加销售,决定将展会数量增加到25场。公司追加了市场费用,人员并没有增加,通过现有员工加班加点,配合其他激励,完成了展会工作。直觉告诉我们,市场部效率提高了,其实并没有。因为每个展会花了更少的时间,展会的设计风格变得更加统一,展会的现场活动组织和文案,宣传变得更加僵化。吋间减少了,质量也差了,每次展会的获客数量减少,客户印象分打了折扣,更多的人为错误也不可避免。效率没有增加。对于效率的最大误解,就来自于只注意减少时间和人工,而没有看到因此而牺牲

8、的品质和增加的运营成本。如果以提高效率为目标,我们有很多的办法可以更加有效。3追求效率的极致欧美的公司,普遍在效率这件事上,已经做到了他们理解中的极致。特别是经历了20世纪大工业化和全球化的竞争之后,生存下来的幸运儿。公司的基因里已经充满了效率。了解这种区别并不困难,与几位曾在世界500强外企企工作超过8年的老友聊了聊天,又咨询过两家国内制造业500强公司的运营/销售总监,现在我们一起

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