公共关系葛梅张瑞华第九章节公共关系专题活动

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1、公共关系主编葛梅张瑞华第九章 公共关系专题活动第一节 公共关系专题活动的类型第二节 公共关系专题活动的程序第三节 公共关系专题活动的策划第九章 公共关系专题活动09Z1A.tif第九章 公共关系专题活动YD.tif第九章 公共关系专题活动09Z1B.tif第一节 公共关系专题活动的类型一、新闻发布会新闻发布会又称记者招待会,是指特定的社会组织或个人把有关新闻单位的记者邀请到一起,宣布有关消息或介绍情况,让记者就此提问,由专人回答问题的一种特殊会议形式。新闻发布会是传播信息、谋求新闻界对某一事件客观报道的行之有效的手段,也是社会组织搞好与新闻界关系的最重要方式

2、之一。09Z2B.tif第一节 公共关系专题活动的类型二、展销会展销会是社会组织通过实物的展示和文字、图表等的示范表演来配合宣传组织形象和推广产品的专题活动。展销会所运用的实物、图表、动人的解说、优美的音乐和造型艺术相结合的方式,比一般的文字和口头宣传更有效,更引人入胜,更能产生吸引力。它不仅能加深公众的印象,而且能提高组织和产品在公众心目中的可信度,展销会的具体特点,表现在如下几个方面:1.传播方式的复合性 展销会通常要同时使用多种媒介进行交叉混合传播,包括:①实物媒介,如展品、模型、实物演示、展台及展厅布置。2.传播效果的直观性 展销会一般以展出实物为主

3、,并以专人讲演和示范产品的使用方法等方式进行现场的示范表演。第一节 公共关系专题活动的类型3.与公众沟通的双向性 展销会为组织与公众提供了直接接触、相互交流的机会,通过听取意见、相互交流、深入讨论,组织在让公众了解自己的同时,也在了解公众对展品、组织形象的意见与反应,并根据公众反馈的信息对产品及相关的工作进行及时的改进。三、赞助活动(一)明确赞助的目的1.扩大知名度 举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播,扩大组织的知名度。2.增强信任度 通过赞助的手段证明组织的经济实力,赢得社会公众的信任。3.提高美誉度 追求组织的社会效益和承担组织的社会责任。第一节 公共

4、关系专题活动的类型(二)开展赞助的基本原则1.社会效益原则 社会组织开展赞助活动的目的是树立道德人格形象,表明社会组织积极承担社会责任和义务。2.合法原则 合法原则是开展赞助活动的基本要求。3.实力原则 社会组织开展赞助活动应当量力而行,根据社会组织的经济实力和利润额,支出合理的赞助经费。4.相关原则 一般地说,社会组织赞助的活动对象应当与公众生活或社会组织的经营内容相关联,以获得直接的公关宣传效果。(三)公益赞助的类型1.赞助社会福利事业 为各种需要社会照料与温暖的人如孤寡老人、残疾病人、福利院儿童等提供物质、经费帮助,开展服务活动。第一节 公共关系专题活

5、动的类型2.赞助教育事业 教育是立国之本,发展教育事业是一个国家的基本战略方针。3.赞助社会公益事业 社会组织出资参加市政公共建设,如修建公路、天桥、公园、路标等,一方面可以为政府减轻建设压力,赢得政府公众的信赖;另一方面又能为广大市民公众带来方便,赢得市民公众的称赞。4.赞助体育运动 由于体育比赛活动拥有众多的观众,而且往往是新闻媒介热衷报道的对象,对公众的吸引力较大,因此,社会组织可通过赞助体育运动,以此增强对公众施加影响的广度和深度。5.赞助文化生活 文化生活是公众社会生活的主要内容之一。第一节 公共关系专题活动的类型JJ.tif第一节 公共关系专题活

6、动的类型09Z3A.tif第一节 公共关系专题活动的类型09Z3B.tif第一节 公共关系专题活动的类型09Z3C.tif四、参观活动第一节 公共关系专题活动的类型(一)内部参观1.扩大组织知名度2.促进业务 通过组织公众参观组织的厂区、生产流程、产品,让公众产生信任感,便于推销产品、谋求投资或相互协作、拓展业务。3.和谐社区关系 组织社区公众参观本组织完善的设施、优良的工作环境、可靠的安全系统,表明组织对社区公众不产生危害,以求得社区公众的理解与支持。4.增强员工或家属的自豪感 规模很大、地位重要的组织可组织某一所属部门的员工或家属参观组织的全局性设施、先

7、进的设备,使他们感到组织规模的宏大、地位的重要,从而产生自豪感,激发工作热情,或使家属全力支持员工的工作。第一节 公共关系专题活动的类型(二)外出参观游1)不要将时间安排得太紧,尤其是游玩时,应预留一点自由活动时间。2)如果是派员陪同客人参观游览,应先将情况介绍清楚,几个参观项目(景点)全部参观需要用多少时间,去重点项目参观用多少时间,建议去哪些地方参观,共有多少时间供参观,便于共同订出计划。3)要去的地方较大时,应发交通图,可放在资料袋中。4)陪同客人参观过程中应边看边介绍情况,不要因为陪同者对参观内容毫无新鲜感,便无精打采。5)如果客人携带照相机,应介绍

8、组织或现场中的最佳摄影点,讲明哪些部门不允许照相,请

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