公共关系学―第九章 公共关系专题活动.ppt

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1、第九章公共关系专题活动第一节公共关系专题活动的特点和作用公共关系专题活动，是指一个社会组织为了实现一定的公共关系目标、围绕着一定的公共关系主题，而精心策划和开展的有组织、有计划、有步骤并由目标公众参与的公共关系活动。由于目标的不同，往往活动的主题、内容和作用也不尽相同。一、公关专题活动的特点主题的明确性；对象的明确性；活动的有组织性；效果的传播性；过程的协调性。二、公关专题活动的作用可以树立、维护和完善组织形象;可以创造和谐的社会发展环境;可以实现组织在社会效益和经济效益上的双丰收。第二节赞助活动赞助，是赞同并帮助的意思，一般多指拿出财物帮助别人。赞助活动

2、主要是指社会中的营利性组织，向非营利性组织或某些个人所开展的各项事业、活动或项目，提供人、财、物等形式的帮助、支持和鼓励公益性事业的行为。一、赞助活动的目的对于一个营利性的社会组织来说，赞助意味着在人、财、物方面的付出，而且组织的经济承受能力有限，因此，组织所付出的每一项支出都应该尽可能地有所回报，必须考虑赞助活动的目的。赞助活动的目的有以下几个方面：1.支持社会活动；2.赢得社会声誉；3.改善组织形象。郑秀文为刘德华抱不平二、赞助活动的主要对象从总的方面来说，赞助活动的对象应该是非营利性的组织和个人以及由他们所从事的各种非营利性或公益性的事业。具体来说，

3、赞助的主要对象主要包括以下几方面：1.文化事业；2.教育事业；3.卫生事业；4.体育事业；5.慈善事业；6.各种节庆活动。三、开展赞助活动的方法1.明确活动的具体目标；2.确定赞助的对象；3.制定科学合理的赞助计划；4.有效开展赞助活动；5.及时评价赞助的效果。四、赞助活动的注意事项1.避免无原则的赞助活动；2.要充分考虑赞助对象的影响；3.要合理考虑组织的经济实力；4.抓住有利时机开展赞助活动；5.要避免不履行承诺的事情发生。第三节庆典活动庆典活动是一个组织开展的带有庆祝或典礼意义的活动。每一个组织在不同的发展时期都要举办各种庆典活动，以往由于公共关系意

4、识不强，很多组织的庆典活动仅限于在组织内部开展，并不注意它对社会的影响及其传播意义。一、庆典活动的特点和类型（一）庆典活动的特点庆典活动有别于组织开展的正常业务活动，其特点主要表现在：（1）喜悦性；（2）庄重性；（3）形式的多样性；（4）传播性。（二）庆典活动的类型庆典活动大致分为以下两类：（1）节庆类；（2）典礼类。（三）庆典活动的公共关系意义无论是节庆类活动还是典礼类活动，作为主办者应该努力办好此类活动，特别是从公共关系角度来讲，办好此类活动可以向社会展现出美好的社会形象，从而对社会产生积极的影响。其公关意义主要表现在：（1）对内增强组织的凝聚力和自豪

5、感，营造组织内部的和谐气氛；（2）对外提高组织的知名度和美誉度，给社会公众留下广泛、深刻、持久而美好的印象，为组织今后的发展创造良好的公众和舆论氛围。二、开展庆典活动的基本要求一个社会组织，开展庆典活动的基本要求有以下几方面：1.喜庆的气氛2.隆重的场面3.热情的情绪4.灵活的形式5.规范的礼仪6.主动的宣传万博宣伟年会三、开展庆典活动的步骤与方法1.精心策划与安排。它就不仅仅是普通的庆典活动，而是一项有公共关系目的的活动。必须经过精心的策划与周密的安排。2.认真组织实施。在这方面，主要做好以下几项工作：（1）组成工作班子，做好人员分工。（2）确定好邀请参

6、加庆典活动的嘉宾人选。（3）做好嘉宾的接待工作。（4）准备好庆典活动需要的材料、物品。（5）安排好相关的助兴活动。（6）做好宣传工作。要将活动的情况及相关材料及时提供给各新闻单位，争取被报道的机会。（7）做好收尾工作。要在每次庆典活动结束后，注意总结、评估活动的效果，及时总结经验教训，收集新闻报道，为今后开展类似的工作做好准备。第四节开放组织所谓开放组织，实际上就是为增加组织的透明度、加强组织与社会公众的沟通而主动向社会公众开放的一种有组织的活动。它是组织对外传递信息、争取公众了解和理解，从而增强公众对组织的信任与好感的有效方式。一般表现为邀请或接待公众参

7、观两种形式。一、开放组织的作用1.公众可以直接了解组织的情况，满足了公众的知情权。2.组织可以借此向公众展示自己的美好形象，从而增强公众对组织的信心，扩大组织的对外影响力。3.组织可以更直接地与公众进行沟通与交流，从而获得更直接的信息反馈，增强与公众感情上的沟通。二、开放组织的类型开放组织主要有长期开放和定期开放两种类型。长期开放主要是指组织的部分部门全天候开放，定期开放则主要是指一些社会组织根据实际需要在某些固定的时间对公众开放，在开放时间接待公众前来参观。三、开放组织活动应注意的问题1.要明确开放组织的目的和主题；2.要确定邀请或接待的对象；3.要选择

8、好开放的时机；4.要做好各种接待工作；5.要做好宣传工作。第五节举