时间管理的资料

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1、个人管理一目标管理之前，你会时间管理吗时间一去不复返，它是最稀缺和冇限的一种资源,组织规模越人，H己可支配的时间就越少，这时，对于我们来说，知道自己的时间去处和学会管理口己可支配的吋间的意义就越重大，所以给个人管理还是单独写一篇吋间管理的blog。在目标管理之前学会时间管理在个人管理系列小，按照一般人來看，应该先介绍职业规划、目标管理Z类的，这听起来似乎有道理，但是在我们周围，每个月有月度计划，年有年度计划，英至有人也给白己每周、每H安排了计划，但是真正有多少人付诸行动呢？我还算是一个目标性比较强的人，我其实很早就想做0penExpressApp了，但是由于

2、工作情况，一直拖延，直到去年中才冇机会开始。虽然迟到了，但我在0penExpressApp±述算是开始了，我想更多人的冃标和计划还只是停留在纸而上，不管是由于自身原因，还是外部影响，结果都是随着吋间流逝，事情还没有进展，自己始终抱着的还是那美好的愿景。德鲁克也说过“讲究效能的人并不是从任务着手，而是把安排自己的时间作为切入点所以在介绍FI标管理Z前，我先给大家介绍一下吋间管理更为合适些。时间管理三阶段你是否经常发现每天忙忙碌碌，但是就不知道时间怎么就过去了，好像没冇什么进展,但是自己也没冇闲下來？如果出现这类问题，那就说明你的时间铮理出现问题了。这时你可以通

3、过时间管理的三阶段去分析一下你的时间是否安排妥当。对时间的实际去处进行记录:至少应该至少进行两次为期3—4周的时间使用记录，记录完示应该对时间的实际使用惜况进行分析和修改。冃前也冇很多工具可以记录你的时间，大家可以左挑选自己喜欢的工具,可以直接用个Excel表格记录。®基线日程□周二S周四周五周六7:00891011121314151617181920212223时间管理中一个最有效的工具就是找出日程的基线。的对间是怎么用的唧找出你的更多时间QABCD十E时间/日期Date/Time活动描述ActivityDescription感觉如何HowIFeel持续时

4、间Duration价值(高、中、低、无)Value(High.Medium.Low.None)如果你经常坐在电脑前工作，那么你可以和我一样，挑选的是一个比较简单的工具个人时问跟踪工具ManicTime,不需要口己录入什么，它每天开机后口动运行并记录使用应用程序情况和空闲时间。o对时间进行管理，削减没有成效的时间需求：找出没有效益、浪费时间的活动，并月•尽可能摆脱这样的活动识别和排除根本就不必做的事情：就是纯粹浪费时间、不会有任何结果的事。一些持续的制约因素会导致吋间的无效使用和浪费。职位越高，组织对他的吋间盂求就越大。非管理者的处境也不见得比管理者好，他们的

5、时间同样被各种需求所占用（比如会议，需耍协助调试程序等）。如果一项活动无益于我们的组织、个人，那么我们应该说“不”，像有些可以不参加的会议，可以不玩的游戏,可以不看的电影O日程表中哪些可以别人代劳：这个在GTD中也冇体现，就是委派。o不要浪费别人的时间：需要他人时，看看是否一定需耍别人参加，例如是否需要别人参加这个会议等对时间进行整合，把可供自己支配的时间合并成可能大块的连续时间o每个人必须能够支配大块时间才能发挥效能，要是只有零碎的小块时间可供支配，那么即使时间总最很多也将无济于事。一个任务需要连续3天才能完成，如果你每天安排1小时，做24天出來的东西肯定

6、很差。如果需要1个小时以上和卜-屈沟通发展和绩效，只花15分钟也是达不到效果的。o规定重要事情的最后完成期限，以免无限期拖延o越是瞄准重大的贡献，就越需要大块的连续时间-比如做OpenExpressApp,如果不是有人块时间可以來做，说不定现在还只是儿个文档而己。无压工作GTDGTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动伍个步骤,具体参考《个人管理一认识无压工作GTD》四象限参考《个人管理一从小工到专家》节省时间的一些小技巧除了上面儿个系统化的知识外，以下罗列一些小的技巧，以供参考：1减少游戏、上网闲逛、看电视的时间2利用等待时间，

7、用好一切可用的时间，例如：坐公交可以看电子书，骑慢点自行车可以想问题3明确到底要做什么，不要重复返工4对不需要花费时间的，敢于说“不”5培养抗干扰能力，别人可以做的委派卞去，后续完成的先记录下來，马上要做的立刻执行6专注，每次只做一件事7明确事情的轻重缓急，做到要事第一8建立例行公事，形成习惯并持之以恒养成习惯后的工作效率一般都比较高，我们可以把每晩看书、看blog、写blog作为例行公事，坚持形成习惯9订阅rss,但需要不断整理blog,不要太多，我现在就多了，我要马上开始清理不需要每犬去不同网站查看信息，减少切换时间10利用每天高效时间段做高智商工作11

8、愿意付出的时间，认为付出的时间是有价值的12上班前花