时间管理资料夹

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1、■规划每周目标的目骤1.确定关键角色：记下未来一周内您愿意投入时间精力扮演的角色。2.选择目标：考虑您所扮演的每个角色在未来一周内欲达成的一个或两个重要目标。这些目标中，至少有一部分是真正重要但不急迫的事。从理想的角度而言，它们应当与您在使命宣言中所确定的长期目标相关联。即便您不曾写过使命宣言，也可以自已设想每一角色及重要目标。3.安排日程：根据上面所列目标，安排未来7天的行程。4.每日调适：对不期而遇的偶发事件、关系和经历以有意义的方式进行回应。每天早上花上几分钟时间回顾一下您的日程安排，可使您更

2、清晰地了解你根据价值观做出的决定以及可能出现的偶发因素。一：养成整洁、有条理的习惯1.据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。2.保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。3.建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。　　二：一次做好，次次做好1.所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：　　A.归档B.执行C.传阅D.废弃2.切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。3.保证工作的质量，避免返工

3、带来的浪费。【读书笔记】四代时间管理及其优劣比较四代时间管理及其优劣比较■第一代时间管理：备忘录型时间管理这一代人利用便条，备忘录，核对表，随身携带。完后一项划掉一项，未完成的列入明天的列表中。优点是：做事很灵活，随机应变，做自己认为当时看来最紧迫的事。每完成备忘录上的一件事会带给人成就感。缺点是：“首要的事情”就是——摆在面前的事情。最大缺点是没有优先顺序，所完成的只是必要而非重要的事。忽视时间表和优先性的后果是穷于应付一个又一个危机。没有目标，不清楚当前为什么做这些。■第二代时间管理：计划与准备

4、型时间管理这一代的方法是“计划与准备”，以日历和约会登记薄为特征。强调效率，个人责认感，确立目标，事先做计划，列出未来的所有活动和时间表。如：安排约会，写下承诺，确定最后期限，记下开会地点。你还可能利用电脑或网络来做记录。优点是：能实现更多的目标与计划，事先做准备，使会议和讲话更有效果。缺点是：“首要的事情”就是——那些列在时间表上的事情。对事情仍没有轻重缓急之分，时间表在人之上，将人看做是实现目标的手段或障碍。身边的人都在不停的打断你的时间表，你的敌人越来越多，经常感到计划赶不上变化。■第三代时间

5、管理：价值观型时间管理这一代方法是“计划、排序、控制”。这一代的特征是：有各式各样的计划手册，时间管理手册，电子的或纸质的，对每天的计划都有详细的列表。优点是：将目标与计划跟价值联系起来，将价值观转化为目标和行动，利用长期、中期、短期目标的作用，使用日常计划和优先排序，使生活有秩序，加强管理时间与自我的技能。缺点是：“首要的事情”就是——依靠紧迫程度和价值观来确定的。日常计划很少超出优先处理急事和危机管理的范围。价值观的阐明不一定符合主宰一切的原则。■第四代时间管理：以原则为中心型时间管理这一代人建

6、立第二象限日程表，强调要事第一，目标与结果，角色平衡，向生活学习，遵守自然法则。掌握自己的方向，而不是速度。优点是：以原则为重心，配合个人对自已独特使命的认知，兼顾生要性与急迫性；主张人比事更重要，强调应该进行个人管理，即把重心放在维持生产结果与生产能力的平衡上；以周为单位进行时间组织，根据优先顺序来安排日程；通过每周的角色确定、目标设定和活动日程安排等一系列活动来使工作、生活获得平衡；关注虽不紧迫却极为重要的事。第四代时间管理的实质是个人管理。有效的个人管理方法必须符合以下6条标准：1.一致：即个

7、人的理想与使命、角色与目标、优先事项与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。2.平衡：即能兼顾生活、事业、健康、家庭、个人发展等重要人生层面。其喻义与通常所说的“一枝独放不是春，百花齐放春满园”相近。3.有重心：即关注虽不紧迫却极为重要的事。4.重人性：即强烈人是主动的，日程表安排应让位于人，而不是制约人。5.能变通：即能随个人风格、需要、和偏好而调整。6.携带方便：即便于随身携带，能随时提供参考，并且能随时加以修正。【读书笔记】时间管理的测试与对照时间管理的测试与对照■时间管理测试首先，让我们来做一个

8、关于时间管理总体水平的测试。下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。我尽量一次性处理完毕每份文件。3我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。3我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。3我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。3当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。3我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列