广华物业有限公司资产管理制度

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1、广华物业有限公司资产管理制度GLG乙RX/QEW.21版本号/修改状态：2010/0页码:第1页/共1页1.0目的为了使公司资产得到有效管理，提高其使用效率、延长使用寿命，节约公司开支。2.0适用范围公司各部门、各分公司/项目资产管理。3.0职责3.1总经理负责资产购置的批准。3.2财务部负责资产采购计划的审核，固定资产的建账立卡。3.3人事行政部负责资产的采购、验收、入仓、盘点、领用、管理。4.0程序要点4.1资产的定义：本制度资产特指包括固定资产、低值易耗品。4.7.1低值易耗品的定义：1）人事行政部对低值易耗品的定义：指单价在500元以下，不能作为固定

2、资产的各类劳动工具。2）财务部对低值易耗品的定义：是指价值在2000元以下、使用期限在2年以内不能作为固定资产的各类劳动工具。3）低值易耗品包括：工具、办公用品、劳保用品、其他用品等。4.7.2固定资产的界定1）人事行政部固定资产的定义：指单价在500元以上（含500元），使用期限超过2年，具有独立使用功能，并在使用中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、电脑、通讯设备、车辆、视听设备、空调等。2）财务部固定资产定义：按单价在2000元以上（含2000元），使用期限超过1年来进行折I口。3）人事行政部、财务部按上述界定，不具备上述条件的，列为低值消耗品,

3、不必编号造卡，只登记造册列入管理。申购按《仓库管理制度》执行。验收购置的资产验收，一律由人事行政部办理验收手续，合格产品开具《入仓单》存档，不合格产品，坚决不予入仓，直接退回供货商。验收标准按《采购管理规定》执行。入仓的固定资产，财务部需设帐登记，填写《设备设施台帐》，并进行合理配置。公司人事行政部、各分公司、项目人事行政专员对入仓的资产同时应建立《资产登记簿》，记录资产的名称、规格、原值、购置日期、预计使用年限、使用部门、存入地点。每增加资产时，要及时填写《资产登记簿》,并由人事行政部统一制作《固定资产登记卡》，粘贴于固定资产之上。馈赠的资产，由人事行政部

4、验收，开具《入仓单》办理入仓手续，并登记在《资产登记簿》上，注明“馈赠单位”。领用公司总部/分公司/项目根据实际情况设立专人进行实物管理，实行“谁使用谁管理”的原则。出仓领用具体细节按《仓库管理制度》执行。调配对流动使用的固定资产，人事行政部应完整地记录每次使用情况。对部门/分公司/项目之间资产调整使用，应填写《资产调拨单》，经双方签名确认，在三个工作口内到人事行政部办理相关移交手续，以便于口后资产核对。出售或外借的固定资产，凭总经理批准的《资产调拨单》到人事行政部办理相关手续。■■叵］定资产的折旧公司会计按照有关规定对固定资产提取折旧基金，所提取基金全部用

5、于固定资产的更新改造。固定资产折旧采用平均年限法，折旧方法与折旧年限一经确定，不得随意变更。固定资产的净残值率确定为原值的3%o固定资产原值包括购进价、运杂费、安装费及税费等。4.7定资产的报废固定资产达到一定条件可以按以下程序予以报废，低值易耗的办公文具无须报废。3.7.1报废条件:1）使用超过规定年限，已无使用价值。2）损坏严重无法修复、或修理费昂贵、没有修理价值。3）功能降低危及安全。4）技术落后、耗能高、效率很低、严重影响工作效率、属于已被淘汰的。1.7.2报废程序：1）固定资产报废，须由人事行政部或有关人员鉴定，确需报废的由资产使用人填写《资产报废

6、申请表》，详细说明原因，经部门/分公司/项目负责人审核后，提交人事行政部、经财务部及相关部门核实，报总经理审批后方可执行。2）报废的资产交由人事行政部处置，财务部进行监督。可以再利用的零配件应当取出归入公司总仓备用；报废设备回收资金（残值）交财务入账。4.8资产盘点4.8.1每月26日，总仓、分公司/项目人事行政专员负责对木单位的低值易耗品进行盘点，做到账物相符，填写《物品盘点表》交单位负责人签名后报人事行政部。4.8.2设立固定资产管理小组，总经理为组长，各部门负责人为成员。公司固定资产管理小组每半年对分公司/项目的固定资产进行盘点及进行使用情况检查，填写

7、《固定资产盘点表》报总经理审阅。固定资产管理小组工作职责:1）对公司固定资产进行一次清查、核对工作，查明是否账物卡相符合，如发现有盘盈盘亏的固定资产，应查明原因，明确责任，报分公司/项目经理及物业总监、总经理批准，作出适当处理。对短缺和报废资产列出清单，由财务做销卡登记和账务处理。由财务会同写出固定资产利用率分析报告，上报总经理，为批准下年购置计划提供依据。2）对使用单位的菲止常损坏，在查明原因，分清责任后，对使用人或责任人处以按实物折价的金额赔偿。5.0相关支持文件及记录1《入仓单》2《设备设施台帐》3《资产登记簿》4《个人物品领用卡》5《资产调拨单》6《

8、物品盘点表》7《固定资产盘点表》8《资产报废申请表》