广华物业有限公司公文收发管理制度

《广华物业有限公司公文收发管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、广华物业有限公司公文收发管理制度GLGZ.RX/QEW.16版本号/修改状态：2010/0页码:第1页/共1页1.0目的为规范公司的公文处理，建立科学、合理、规范的程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量。2.0适用范围适用于公司分公司项目制发的公文及文件审批程序。3.0职责3.1以公司名义的对内发文、对外发文，均由总经理办公室统一编号、发放。3.2总经理对对内发文、对外发文有最终的审批权。4.0程序要点4.1公司的通用公文种类有：4.1.1请示。向上级部门请求请示、批准的事项。4.1.2报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级

2、的请示事项。4.1.3决定。对公司重要事项或重大活动作出安排。4.1.4决议。经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。4.1.5批复。上级答复下级的请示事项。4.1.6通告。在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。4.1.7通知。传达、批转上级、同级、各部门/分公司的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。4.1.8通报。表彰先进，批评错误，传达重要情况。4.1.9函。对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。4.1.10会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。4.2

3、公文制发标准要求4.2.1公文用纸主要技术指标1）幅面尺寸采用标准A4的型纸，其成品幅面尽寸为：21OmmX297mmo2）页边尺寸上：20mm；b：20mm；左：20mm；右：20mm；页眉：15mm；页脚：12mmo4.2.2公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。1）眉首：套用公司格式文头（设置页眉），公司名称中英文，微软繁隶书，四号字体；①公司对分公司/部门/项目发文：凡是公司行为，必须以公司名义行文。格式：GLGZ/N/年份/编号三位阿拉伯数字，女口：001I如：2010代表：内部发文代表：广华物业（广州）有限公司②公司对外

4、发文：凡是公司对外行为，必须以公司名义行文。格式：GLGZ/V/年份/编号三位阿拉伯数字，如：001如：2010代表：外部发文代表：广华物业（广州）有限公司③分公司/部门/项目之间的横向联系、分公司/项目的对外发文及向公司总部的发文均由该单位统一编号、发文。格式：GLGZ/（分公司/项目/部门）代码/年份/编号位阿拉伯数字，如:001I如：2010代表：单位代码代表：广华物业（广州）有限公司序号单位名称单位代码序号单位名称④现有各单位发文编码见下表：（新增加项目由总经办另行编号）单位代码1总部内发文GLGZ/N/2010/00116审计署GLGZ/SJS/2010/0

5、012总部外发文GLGZ/W/2010/00117富业苑GLGZ/FYY/2010/0013质量管理部GLGZ/ZG/2010/00118华盈居GLGZ/HYJ/2010/0014财务部GLGZ/CW/2010/00119名悦人厦GLGZ/MY/2010/0015人事行政部GLGZ/RX/2010/00120南方电网GLGZ/DW/2010/0016市场拓展部GLGZ/TZ/2010/00121合富培训中心GLGZ/HFPX/2010/0017资产管理部GLGZ/ZC/2010/00122邦泰公寓GLGZ/BT/2010/0018佛山分公司GLGZ/FS/2010/0

6、0123海琴湾GLGZ/HQW/2010/0019顺德分公司GLGZ/SD/2010/00124隽峰苑GLGZ/JFY/2010/00110东莞分公司GLGZ/DG/2010/00125农讲所GLGZ/NJS/2010/00111深圳分公司GLGZ/SZ/2010/00126群众艺术馆GLGZ/YSG/2010/00112利雅湾GLGZ/LYW/2010/00127大运家园GLGZ/DYJY/2010/00113怡苑GLGZ/YY/2010/00128…品树院GLGZ/YPSY/2010/00114西门口广场GLGZ/XMK/2010/00129俊怡御景花园GLGZ/

7、JYYJ/2010/00115金河水岸GLGZ/SD-JHSA/2010/00130东莞消防中心GLGZ/DG-XFZX/2010/002）主体：包括标题+正文+附件（位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题）3）字体规定：详见发文格式范本。4.3发文程序2.3.1总部发文：由部门负责起草文件并填写《文件处理表》交部门经理审核，同意后报总经理批准。4.3.2分公司/项目发文：由专业部门负责起草文件并填写《文件处理表》交分公司/项目负责人审核。如以公司名义发文，须报总经理批准；如是分公司/项目日常事务文件，由分公司/项目负责人签名即可发文。4.3.