轻钢结构公司办公管理制度

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1、未定义书签。第一条公司文书管理制度一-总则1第二条文书的收发2第厂条公』行政人事管理制度一总则2笫四条档案管理2第五条印章管理3第六条公文打印管理3第七条办公及劳保用品的管理3第八条办公库房管理4笫九条安全保卫制度4第十条车辆管理制度5第十一条卫生管理制度6第十一•条差旅费管理制度7第十三条保密制度8第十四条工作过失责任追究办法9公司办公管理制度第一条公司文书管理制度-一总则1、本制度的日的，在于确保文书事物正常且顺利进行，促进与提高公司管理工作的效率。2、所谓“文书”，是指业务工作的往来公文、报告、会议决议、规定、契约

2、书、传真、各种账簿、图表参考书等一切业务用公文。3、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。4、文书相关保存人员，必须严格保密文书的机密。5、文书的处置或办理(1)、明确责任人凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行，所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。(1)、凡是对公司有重要影响的指示，即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第二条文书的收发1、一般文书予以启封，分送各部门。2、私人文书不必开启，直接送收件人。3、

3、分送各部门的文书若有差错，必须立即退回人事行政部。4、分送文书时，不论私人还是公司必须有接受人的登记签名。5、节假日等制度工作时间外到达的文书，由邮政人员交于门卫处登记签收。第三条公司行政人事管理制度一总则1、为加强公司行政人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化、规范化，提高办事效率，特制定本制度。2、本制度所指行政人事事物包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、司机车辆管理、食堂管理、公共区域卫生管理、报刊及邮发管理等。第四条档案管理1、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、

4、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、函等具有参考价值的文件材料。2、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。3、档案管理要制定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。4、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由总工办负责归档。5、各类承包合同、商务合同、协议的止本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档。6、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批

5、复、国土规划等技术、图纸分别由总经办、总工办、项目技术部、经营部等部门按工作内容分工负责归档。7、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整；②根据档案内容合并整理、立卷；③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。8、档案资料借阅需履行登记、签字手续，完后应立即归返。9、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。10、档案的销毁任何个人不得无故销毁公司任何档案，凡属要销毁的需经过部门主管同意的方可销毁。第五条印章管理1、公司印

6、章由相关部门主管负责保管。2、印章的使用一律经总经理许可后，管理印章人方可办理相关印章借用手续，如违反此项规定，造成的后果由印章管理人负责。第六条公文打印管理1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。2、公司以节约为路线，提倡无纸办公，公司严禁杜绝打印与工作无关的文件或其他资料。第七条办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发(1)、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品，制定计划后，提交人事行政部统一采购。(1)、人事行政部制定专人负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部门，由各部门经理签字领回。(2

7、)、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品质对路、量足质优、仓储合理、开支适当、将用品保管好。(3)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。(4)、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。(5)、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。(6)、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。2、劳保用品的购发劳保用品的配给，由办公室主任根据各部

8、门的实际需要，统一购买，统一发放。第八条办公库房管理1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号，分别建立帐卡。2、物资入库后，应当日填写帐卡。3、严格执行出、入库手续。4、办公用品不得外借、特殊情况需报总经理。第九条安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订木制度。1、安全保卫工作，要认真落实责任制。