新能源公司工程建设项目完工资料归档验收管理办法精品完整版

《新能源公司工程建设项目完工资料归档验收管理办法精品完整版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XX新能源公司管理制度版本：XXXX-1发布范围：普发体系名称：工程管理编码：PM-01-12XX新能源有限公司工程建设项目完工资料归档验收管理办法编制人：审核人：批准人：批准依据：《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)发布文号：XX新能(XXXX)号发布日期：XXXX年月日生效日期：XXXX年月日1目的12适用范围13编制依据14释义15项目文件的收集26项目竣工文件的编制47项口资料的整理与归档68附则项目档案的整理与移交109附则10XX新能源有限公司工程建设项目完工资料归档验收

2、管理办法1目的加强建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全。2适用范围新能源公司及各所属单位，对实际项口建设负责管理实施的项口，参股项口可参照本办法。3编制依据3.1《XX总公司工程建设项目管理制度》，XX总风险办(XXXX)XXX号。3.2《XX总公司独资、控股或负责管理的中下游工程建设项廿管理规定》，XX总工(XXXX)XXX号，总公司。4释义4.1总公司指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。4.2公司指XX新能源有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各

3、业务管理部门。4.3工程建设部指新能源公司工程建设部。4.4所属单位指XX新能源有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、新能源研究院。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会(或类似管理机构)享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作金业、合伙金业等。4.5项目公司或项目组指由新能源公司组建的针对某一•特定项廿的专职管理机构，以下统称项廿组。4.6项目指由新能源公司、公司、合资公司、独资或合资并为主管理的新能源项目，包括风电、太阳能、煤矿、煤基、生物质能等

4、，以及相关的民用设施和未來涉及到的其它产业的工程建设项口。5项目文件的收集5.1项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并冇相应的检查、控制及考核措施。5.2项目建设各阶段文件的收集及其责任5.2.1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。5.2.2项目施工阶段a）

5、项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项廿监理单位负责收集，积累项口监理文件；b）建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整性、准确性。监理单位负责审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。5.2.3项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行屮形成的文件：项口器材供应、财务管理单位或部门应负责

6、收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理屮形成的文件。5.3收集范围反映与项目冇关的重要职能活动、具冇查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项口档案.具体请见附件：项口文件归档范围和保管期限。5.4收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。5.5项目文件质量要求5.5.1字迹清楚，图样清晰。图表整洁，签字手续完备。5.5.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯

7、蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。5.5.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。5.5.4录音、录像文件应保证载体的冇效性。5.5.5长期存储的电了文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制6.1竣工文件编制要求6.1.1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业界定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。6.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综台管理文件、测量文件，原始记录及质量评定文件

8、，材料（构，配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。6.1.3根据附件及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重耍文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按耍求复制补齐。6.1.4对施工文件、旌工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改成补充标注到相应的文件上。6.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组