职位分析与职位管理体系设计第6章职位体系的设计

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1、第六章职位体系的设计《职位分析与职位管理体系设计》朱勇国主编王海斌副主编学习目标了解职位体系的内容和价值理解职位体系设计的逻辑顺序理解职位序列、职位族、职位通道、职位层级的概念了解职位体系设计的原则与目标理解职位序列设计的内涵,熟练掌握其设计的标准理解职位通道设计的内涵,熟练掌握其设计的标准了解规范和科学的职衔导语在大量的管理实践中,企业往往受到以下管理方面的困惑:公司建立了能力模型(也称素质模型、胜任力模型),可用于招聘选拔等,但是面临岗位晋升、工资晋级等实质问题时,又显得束手无策,无据可依;经过公司考察,将在业务上屡创佳绩的某明星员工提拔为管理人员。结果业务专家沦为平庸的经理

2、,不但四周的人不满,本人的职业生涯也陷入泥潭,进退两难;任何员工都有主观愿望,希望把工作做好并有所成就,但由于员工发展通道不明确,在公司看不到个人的未来,公司飞速发展,个人却没有相应增值,员工日益消极;一旦某些管理人员或明星员工离职,身后往往留下一大片空白,对知识、经验、技能的提炼和传递缺乏有效性和系统性,成为不少公司业务断层的难治之症。第一节职位体系设计概论第二节职位序列的设计第三节职位通道的设计目录一、职位体系的涵义及价值二、职位体系设计原则与目标一、职位体系的涵义及价值(一)职位体系的涵义职位体系是指企业内部所有不同的领域的职位按照所属关系和等级关系,形成的职位组合系统。它

3、以企业的战略目标为导向,以企业的组织结构为基础,是企业所特有的职位结构。职位体系的设计通常采用职位分类法。所谓职位分类(JobClassification),是指从横向上将所有的职位,按其业务性质分为若干职位序列、职位族,然后从纵向上按责任大小,工作难易,所需教育程度及技术高低分为若干职位通道、职层、职级,对每一职位给予规范的职衔、准确的定义和描述。一、职位分析的基本术语职位体系设计形成的内容包括两大方面:从横向看,将企业所有职位根据不同的专业领域的职位工作内容相似性横向组合为职位序列;从纵向看,根据各职位的价值贡献,职位从基层不断向高层发展纵向划分为职位等级后所形成的职位通道。

4、因而职位体系是涉及职位、职位序列、职位通道、职位层级以及职衔等一系列人力资源管理基本要素的职位管理系统。如图6-1所示。图6-1职位体系概念图一、职位分析的基本术语(二)职位体系设计的价值下图为职位管理体系在企业战略和人力资源管理各模块之间的关系:一、职位分析的基本术语1.职位体系设计在企业战略管理中的地位(1)从企业的战略管理来看,将企业的战略目标转换为一系列相互联系和支持的具体工作任务,明确了职位间职责的边界,使企业的每一项工作都得到具体落实。(2)从企业的人力资源战略来看,职位体系的建立能够明晰企业核心业务的职位界定以明确需要何种专长与技能的核心人才,为实现人才梯队建设提供

5、顺畅的职位通道,实现人力资源战略中的人才战略。一、职位分析的基本术语(3)从企业的组织结构来看,职位是组织结构中的最小要素。作为对职位的分类形成的所有职位的集合,职位体系明确了职位在组织结构中的角色和职责,实现了组织结构划分的意义。(4)从企业的核心业务流程来看,企业中职位的职责包含了核心业务流程中的所有关键活动,职位序列应与关键增值活动基本对应。总之,合理的职位体系应以战略为导向,以组织为基础,与流程相衔接,是企业战略目标、企业文化、流程和组织结构向人力资源管理各大模块过渡的桥梁。一、职位分析的基本术语2.职位体系设计在人力资源管理职能中的作用职位体系是公司对职位的相对细化的管

6、理工具,是人力资源管理主要活动实施的基础和前提,为实现人力资源业务的简化和公平准确创造了条件。二、职位体系设计原则与目标(一)职位体系设计的原则1.战略导向原则2.激励作用原则3.整分合原则4.专业化原则5.相对公平(内部一致性)原则6.权变的原则二、职位体系设计原则与目标(二)职位体系设计的目标1.职位管理的标准化。合理规划职位序列,统一职位序列与职位通道和层级,统一职衔与称谓。2.建立职业发展的基本通道,为职位的轮换奠定基础。改变单一的行政管理职务晋升方式,通过建立多轨制的晋升阶梯,使管理人员和专业人员都获得通畅的职业发展路径。3.为人员使用,人员结构比例配备建立职位结构基础

7、,以优化员工队伍结构,提升员工能力,最终提高组织的绩效。一、职位序列设计的内涵二、职位序列设计的价值三、职位序列设计需要考虑的因素一、职位序列设计的内涵职位序列设计是指利用职位横向分类的方法,根据职位中的业务性质或者承担者的性质和特点,对职位进行横向的区分形成若干职位类别,即职位序列和职位族的过程。二、职位序列设计的价值(一)职位序列设计对于组织的意义1.职位序列的划分便于对不同领域或方面的职位进行管理;2.职位序列的划分便于区分重要的专业领域或经营管理活动的主要方面,有利于合理

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