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时间:2019-10-01
《中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第2章中文Excel2007的基本操作2.1Excel2007的基本概念2.2创建工作簿2.3输入数据2.4编辑单元格2.5编辑工作表2.6工作表的拆分和冻结2.7典型实例——学生花名册小结过关练习二2.1Excel2007的基本概念工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel2007的基本组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前,首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。2.1.1工作簿Excel2007工作簿是计算和存储数据的文件,每一个工作簿都由多张工作表组成,所
2、以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表,分别为Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前的工作表是Sheet2。2.1.2工作表工作表是在MicrosoftExcel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。工作表由排列成行和列的单元格组成,且工作表总是存储在工作簿中。图2.1.1工作簿(1)工作表的功能:可以同时在一张工作表中输入相同的数据,也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据,并且可以对
3、来自不同工作表中的数据进行汇总计算。(2)工作表的基本操作:可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。(3)工作表的切换:工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上,单击不同的工作表标签,可以切换工作表。2.1.3单元格单元格是工作簿的核心,也是工作表的基本组成单位,可以在单元格中进行任意编辑操作,如图2.1.2所示。图2.1.2单元格示例单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号的分界线上,当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单
4、元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。2.2创建工作簿工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操作,下面将对这些基本操作进行简单介绍。2.2.1建立工作簿用户在启动Excel2007的过程中,系统会自动创建一个工作簿,并将其命名为“Book1”,除此之外,用户还可以通过以下3种方法新
5、建工作簿。(1)单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮,即可新建一个空白工作簿。(2)选择→“新建”命令。(3)按“Ctrl+N”快捷键。2.2.2保存工作簿将工作簿文件创建完成后,需要将其保存到磁盘上,以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿:(1)如果是首次保存工作簿,选择→“保存”命令,会弹出“另存为”对话框,如图2.2.1所示,用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径,单击“保存”按钮即可。(2)如果用户已保存了工作簿,单击“快
6、速访问”工具栏中的“保存”按钮,可保存工作簿中所做的修改工作。(3)如果用户要为当前工作簿创建副本,可选择→“另存为”命令,即可弹出“保存文档副本”下拉菜单,如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令,以创建特定格式的副本。图2.2.1“另存为”对话框图2.2.2“保存文档副本”下拉菜单除此之外,Excel2007具有自动保存功能,用户可以自行设置自动保存的时间,具体操作步骤如下:(1)选择→“Excel选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,如图2.2.3所示。
7、(2)单击“保存”标签,打开“保存”选项,如图2.2.4所示。图2.2.3“Excel选项”对话框图2.2.4“保存”选项(3)选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔,如设定为“10分钟”。(4)单击“确定”按钮即可。2.2.3打开工作簿当用户启动Excel2007后,系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿,具体操作步骤如下:(1)单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,如图2.2.5所示。(
8、2)在“查找范围”下拉列表框中,选择要打开文档所在的目录,在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿(或在“文件名”列表框中输入工作簿名称)。图2.2.5“打开”对话框(3)单击“打开”按钮(或双击需要打开的工作簿)。注意:如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件,首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”,然后选中所需打开的文件,再单击“打开”按钮。2.2.4关闭工作簿对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可关闭:(1)选
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