中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第8章.ppt

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1、第8章创建图表8.1图表概述8.2创建图表8.3编辑图表8.4格式化图表8.5应用趋势线8.6应用误差线8.7典型实例——制作损益表小结过关练习八8.1图表概述图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。8.1.1图表的基本概念Excel2007提供了多种样式的图表类型，例如：柱形图、条形图、饼图、折线图、XY（散点）、面积图、圆环图、曲

2、面图、股市图、气泡图、圆锥和圆柱图等基本图表样式。通过图表可以快速说明工作表数据，图表可以将工作表中的一行行数字变为非常直观的图形格式，然后直观地观察和分析数据的变化趋势。而且图表与生成它们的工作表数据相链接，当更改工作表数据时，图表会自动被更新。图表不仅可以放在工作表中，也可以放在图表工作表中。直接放在工作表中的图表被称为嵌入图表。工作簿中只包含图表的工作表称为图表工作表。8.1.2图表的组成图表的特点就是将数字资料转换为图形，以便更加直观地分析数据。通常情况下，图表包括二维图表和三维图表两种，如图8.1.1和图8.1.2

3、所示分别为二维图表和三维图表的示例。图8.1.1二维图表背景墙基底图8.1.2三维图表下面介绍图表中一些常用术语。数据标志：在数据区域中，同一列数据或同一行数据的集合构成一组数据系列，也就是图表中相关数据点的集合。一个图表中可以有一组或多组数据列，不同的数据列之间通常用不同的颜色、图案或符号来区分，如在图8.1.1中，成绩表中的语文、英语和高数成绩分别用不同的颜色来表示。图例：图例一般为数据清单中的列标题。它包含图例标示和图例项。图例标示，即字段前面不同颜色的小方块，代表数据系列的图案；图例项是与图例标示相对应的数据系列名称，即一

4、种图例项对应一种图例标示，而图例标示的小方块颜色即该图例项在图表中数据列的颜色。数值轴：数值轴是标识数值大小及分类的水平线和垂直线，上面有标定数据值的标志，即刻度，如图8.1.1中的“0，50，100，150”。应该注意的是，有的图表使用了三维立体图表，还包含有Z轴，三维图表可以在两个方向上表示分类，而饼图、圆环图等图表不含有数值轴。网格线：将坐标轴的刻度记号向上对X轴或向右对Y轴，延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚数据点与坐标轴的相对位置，以便更容易估计图表上数据点的实际数值。图表标题：图表标题分为3种，图表标题、

5、分类X轴和数值Y轴。图表标题为该图表的标题，如“01级成绩表”。背景墙和基底：背景墙和基底是三维图表的组成部分，它以X轴、Y轴和Z轴所构成的平面为背景墙，以X轴和Y轴所构成的平面为基底，如图8.1.2所示。8.2创建图表Excel2003提供了多种创建图表的方法，在Excel2007中，用户只须简单的几步操作，即可创建出各种实用的图表。在Excel2007中创建图表的具体操作步骤如下：（1）在工作表中选中要创建图表的数据区域，如图8.2.1所示。图8.2.1选中数据区域（2）在“插入”选项卡中的“图表”选项区中

6、单击任意一种图表按钮，如图8.2.2所示，即可创建出该种样式的图表，如图8.2.3所示。图8.2.3创建的图表图8.2.2图表选项区8.3编辑图表创建好图表后，还可以对图表的类型、大小、位置等进行设置，以使图表更加符合用户的需要。下面将对这些编辑操作进行介绍。8.3.1更改图表类型对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制

7、一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列）选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。下面以更改二维图表的图表类型为例，介绍更改图表类型的方法，具体操作步骤如下：（1）选中创建的图表。（2）在“图表工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“类型”选项区中单击“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框，如图8.3.1所示。图8.3.1“更改图表类型”对话框（3）单击“确定”按钮，即可更改图表的类型，如图8.3.2所示。8.3.2切换行/列位置在Excel200

8、7中，创建的图表其行、列位置由系统确定，用户可根据需要，重新更改行列的位置，以便于用户查看图表。其具体操作步骤如下：图8.3.2更改类型后的图表（