中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第9章.ppt

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1、第9章页面设置与打印输出9.1页面设置9.2打印预览9.3打印工作表9.4典型实例——打印输出小结过关练习九9.1页面设置在打印工作表之前，需要对其进行一系列的设置，例如设置页面、页边距及页眉页脚等。下面就对这些操作进行介绍。9.1.1设置页面设置页面包括设置工作表的纸张方向、纸张大小等。1．设置纸张方向　　纸张方向分为纵向打印和横向打印两种。纵向打印是指打印按每列从左到右进行，打印出的页面是竖向的，它主要用于内容窄而长的工作表；横向打印是指打印按每行从上到下进行，打印出的页面是横向的，它主要用于内容宽而短的

2、工作表。　　设置纸张方向的具体操作步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“纸张方向”按钮，弹出其下拉列表，如图9.1.1所示。（2）在该列表中选择合适的纸张方向，即可更改当前工作表的纸张方向。2．设置纸张大小　　打印纸张包括A4纸、明信片、16K纸等，因此，在打印工作表之前要根据所使用的纸张大小选择合适的纸张，以使工作表能完全打印出来。设置纸张大小的具体操作步骤如下：图9.1.1纸张方向下拉列表（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“纸张大小”按钮，弹出其下拉

3、列表，如图9.1.2所示。　　（2）在该下拉列表中选择合适的选项，即可更改当前的纸张大小。　　如果用户要对工作表的缩放比例及打印质量等进行设置，可按照以下操作步骤进行：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框，如图9.1.3所示。图9.1.2纸张大小下拉列表图9.1.3“页面设置”对话框（2）在“缩放”选项区中选中“缩放比例”单选按钮，并在其后的微调框中设置缩放比例，其范围为10%～400%；选中“调整为”单选按钮，在“页宽”和“页高”

4、微调框中输入页宽和页高的值，可按指定的页宽和页高自动缩放打印比例。　　（3）可根据所用打印机的打印机分辨率，在“打印质量”下拉列表中选择合适的打印分辨率。打印机的分辨率与打印机本身有关，不同的打印机提供不同的打印分辨率。（4）对于要打印多页的工作表，可以在“起始页码”文本框中输入要打印的实际起始页码，如果不输入数值，默认情况下为“自动”，即从多张工作表中的第一页开始按照默认顺序打印。9.1.2设置页边距页边距是指页面上打印区域之外的空白空间。为页面设置合适的页边距，可以设置有效的打印区域。设置页边距的具体操作

5、步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”标签，打开“页边距”选项卡，如图9.1.4所示。　　（3）在“上”、“下”、“左”、“右”4个微调框中输入数值，可以调整打印内容到页边缘上、下、左、右的距离。数值越大，表示打印内容到页边缘的距离越大。　　（4）“居中方式”选项组中包括“水平”和“垂直”两个复选框。水平居中是指打印内容与页面左、右边缘的距离相等，垂直居中是指打印内容与页面上、下边缘的距离相等。　　（5

6、）设置完成后，单击“确定”按钮即可。9.1.3设置页眉和页脚页眉是每一打印页顶部所显示的一行信息，可以用于表明名称和标题等内容；页脚是每一打印页底部所显示的一行信息，可以用于表明页号、打印日期和时间等。设置页眉和页脚的具体操作步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框。　　（2）单击“页眉/页脚”标签，打开“页眉/页脚”选项卡，如图9.1.5所示。图9.1.4“页边距”选项卡图9.1.5“页眉/页脚”选项卡（3）在“页眉”下拉列表中

7、选择预定义的页眉和用户自定义的页眉，选择其中之一可以在页面中插入打印页眉。如果不需要在打印工作中显示页眉，则在列表框中选择“无”选项。　　（4）在“页脚”下拉列表中选择一种页脚显示方式，在该下拉列表下方的预览框中可以显示打印时的页脚外观。如果不需要在工作表中显示页脚，则在列表框中选择“无”选项。（5）若要在某个奇数页上插入不同的奇数页页眉或页脚，或在某个偶数页上插入不同的偶数页页眉或页脚，可选中“奇偶页不同”复选框。　　（6）要从打印首页中删除页眉和页脚，可选中“首页不同”复选框。　　（7）要使用与工作表

8、相同的字号和缩放比例，可选中“随文档自动缩放”复选框。要使页眉或页脚的字号和缩放比例与工作表缩放比例无关，从而在多个页面上获得一致的显示效果，可取消选中该复选框。（8）若要确保页眉边距或页脚边距与工作表的左右边距对齐，可选中“与页边距对齐”复选框。若要为页眉和页脚的左右边距设置一个与工作表的左右边距无关的特定值，可取消选中该复选框。　　（9）用户也可以自定义页眉，单击“自定义页眉”按