中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第3章.ppt

《中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第3章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章格式化工作表3.1设置单元格格式3.2格式化行与列3.3自动套用格式3.4样式的使用3.5条件格式3.6典型实例——美化员工工资表小结过关练习三3.1设置单元格格式在Excel2007中，用户可以对工作表中的单元格进行各种格式化设置，如设置单元格中数字的类型、文本的对齐方式、字体等。3.1.1设置字符格式通过设置字符格式可以达到美化工作表的目的。设置字符格式主要包括字体、字号、字形以及字符颜色等。在Excel2007中，用户可以使用以下3种方法设置字符格式。1．使用对话框设置字符格式使用对话框设置字符格式的具体操作步骤如

2、下：（1）选中要设置字符格式的文本或数字。（2）在“开始”选项卡中的字体选项组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，并打开“字体”选项卡，如图3.1.1所示。（3）在“字体”列表框中选择需要的字体；在“字形”列表框中选择合适的字形；在“字号”列表框中选择字号大小。（4）单击颜色框右侧的下拉按钮，弹出颜色下拉列表，如图3.1.2所示。用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在“特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，以为字符添加特殊效果。（6）设置完成后，单击

3、“确定”按钮即可。图3.1.1“字体”选项卡图3.1.2颜色下拉列表2．使用功能区按钮设置字符格式与对话框相比，使用字体功能区中提供的设置字符格式的工具，可以更加方便快捷。字体功能区中用来设置字符格式的按钮有：：可在该下拉列表中选择需要的字体；：在该下拉列表中列出所选择字体的可用字号；：单击该按钮可增大选中字符的字号；：单击该按钮可减小选中字符的字号；：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该按钮则取消粗体；：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该按钮则取消斜体；：单击

4、该按钮可为选定的文字加下画线，再次单击该按钮则取消下画线；：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。3．设置默认字体格式新建Excel文档并在单元格中输入数据时，如果用户对单元格格式不加以设置。则单元格将使用系统默认的格式设置值，默认的字符格式可以更改，具体的操作步骤如下：（1）选择→“Excel选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，如图3.1.3所示。（2）用户可在“常用”选项卡中的“新建工作簿时”选项区中对字符的格式进行设置。1）“使用的字体”：在该下拉列表中选择默认的字符字体。2）“字号”：在该下拉列表中选择

5、默认的字号大小。3）“新工作表的默认视图”：在该下拉列表中选择默认的视图。图3.1.3“Excel选项”对话框4）“包含的工作表数”：在该下拉列表中选择包含的工作表数。（3）设置完成后，单击“确定”按钮，所做设置将成为系统默认设置。如果要使用新的默认字体和字体大小，必须重新启动MicrosoftExcel。新的字体和字体大小只应用于重新启动后创建的新工作簿中，已有的工作簿不受影响。3.1.2设置数字格式数字格式是指数字、日期、时间等各种数值数据在工作表中的显示方式。在工作表中，应根据数字含义的不同，将它们以不同的格式显示出来。数字

6、格式通常包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计算、文本和特殊格式，用户可以根据需要，在单元格中设置合适的数字格式。1．使用功能区设置数字格式使用功能区设置数字格式的具体操作步骤如下：（1）选中要设置数字格式的单元格。（2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击右侧的下拉按钮，弹出其下拉列表，如图3.1.4所示，用户可在其中选择合适的数字格式。2．使用对话框设置数字格式使用对话框设置数字格式的具体操作步骤如下：（1）选中要设置数字格式的单元格。（2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击“

7、对话框启动器”按钮，即可弹出“设置单元格格式”对话框，并打开“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择数字格式，在右侧的列表中对选中的格式进行详细设置。（4）如图3.1.5所示即为在“分类”列表框中选择“日期”时的设置对话框，用户可在右侧的“类型”列表框中选择合适的日期类型。设置完成后，单击“确定”按钮即可。图3.1.4日期下拉列表图3.1.5“数字”选项卡3.1.3设置对齐方式在Excel2007中，默认情况下单元格中的文本是左对齐，数字是右对齐，用户也可以根据自己的需要对单元格中内容的对齐方式进行修改，以满足其特殊要求。在Exce

8、l2007