[模板]中文Excel2007电子表格制作实训教程电子教程第四章.ppt

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1、第4章公式和函数4.1公式4.2公式的基本操作4.3单元格引用4.4函数4.5典型实例——制作总分类账小结过关练习四4.1公式公式有助于分析工作表中的数据，完成简单或复杂的计算。在工作表中输入计算值时便可以使用公式。公式中可以包含运算符、单元格引用、名称以及工作表函数。本节将介绍公式的基本概念、公式的语法、常用数学符号以及公式的计算。4.1.1公式的概念公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。对公式的计算，可以直接输入数值，也可以引用其他单元格中已有的数值。公式输入到单元格后

2、，Excel自动进行运算，然后将结果显示在存放公式的单元格中，而公式则显示在编辑栏中。公式中的单元格引用，可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格、或者其他工作簿的工作表中的单元格。下面是一些常用的公式：=SUM(A2:A4)=SUM(IF((A2:A11=“South”)+(A2:A11=“East”),D2:D11))其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM()和IF()是工作表函数；A2:A4是区域引用；=“South”和=“East”是公式运行

3、后产生的文本值。公式是按照特定的顺序进行数值计算的，这一特定顺序就是语法。公式的语法描述了计算的过程，或者说描述了公式中元素的结构或顺序。在Excel中公式遵循特定的语法，就是最前面是“=”，后面是参与运算的元素（运算数）和运算符。元素可以是常量数值、单元格引用、标志名称以及工作表函数等。4.1.2常用的运算符运算符即是对数据进行加减乘除等运算，例如“*”为算术运算符，它是在操作过程中将前后两个操作对象进行乘法运算。本节主要介绍运算符的类型和运算顺序。公式的运算符包括算术运算符、比较运算符、

4、文本运算符和引用运算符4种。1．算术运算符算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。算术运算符及其含义如表4.1所示。表4.1算术运算符及其含义2．比较运算符比较运算符可以进行两个值的比较，其结果是一个逻辑值，TRUE或FALSE。比较运算符及其含义如表4.2所示。注意：使用比较运算符对数字或者字符串进行比较时，Excel先将字符串转化为ASCII码，然后再做比较。表4.2比较运算符及其含义3．文本运算符文本运算符只有一个：&（和号

5、），使用文本运算符，可以加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。例如，“Know”&“ledge”的结果就是“Knowledge”。4．引用运算符引用运算符是将单元格区域合并计算。引用运算符及其含义如表4.3所示。表4.3引用运算符及其含义5．公式错误值及其含义如果公式不能正确计算出结果，Excel将显示一个错误值。出错原因不同，其解决方法也不同。如公式中所引用的单元格被删除，导致Excel返回的不是正确的计算结果，将显示一个以符号“#”开头的或以感叹号（！）或问号（？）结束

6、的错误信息。了解这些信息的含义可以帮助用户修改单元格中的公式。Excel中的错误值及其含义如表4.4所示。表4.4错误值及其含义4.1.3运算符的优先级如果一个公式中的参数太多，就要考虑到运算的先后顺序，如果公式中包含相同优先级的运算符，Excel则从左到右进行运算。如果要修改运算顺序，则要把公式中需要首先计算的总值括在圆括号内。例如公式“=（B2+B3）*D4”，就是先计算加，然后再计算乘。运算符的优先级如表4.5所示。表4.5运算符优先级说明4.1.4创建公式在Excel2007中可

7、以通过6种方式创建公式，分别为创建包含常量和计算运算符的简单公式、包含函数的公式、包含嵌套函数的公式、包含引用和名称的公式、计算单个结果的数组公式、计算多个结果的数组公式。在Excel中通过以下方法创建公式：（1）选定要输入公式的单元格。（2）首先输入等号“=”，然后输入计算数据和数据所在的单元格名称。（3）输入运算符和函数即可建立一个公式，如在单元格中输入“=2×G4+C10-F5”。（4）单击编辑栏中的“输入”按钮或者按回车键，此时，选定的单元格内将显示计算结果，单元格

8、中的公式内容显示在编辑栏中。1．创建包含常量和计算运算符的简单公式创建包含常量和计算运算符的简单公式，其具体操作步骤如下：（1）选定要输入公式的单元格。（2）在单元格中输入等号“=”。（3）在等号后面输入公式中包含的内容，如图4.1.1所示。（4）按回车键，即可在该单元格中显示计算结果。2．包含函数的公式创建包含函数的公式，其具体操作步骤如下：图4.1.1创建简单公式（1）选定要输入公式的单元格。