中文版Excel_2007办公应用实训教程教学教学课件001

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1、中文版Excel2007办公应用实训教程第1章从零起步初识Excel2007认识工作簿、工作表与单元格创建商品报价单输入数据数据输入技巧获取帮助1.1初识Excel20071.1.1启动Excel2007启动Excel2007单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单即可启动Excel2007另一种启动Excel2007的法方法是在“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面

2、上的快捷方式图标即可。创建桌面快捷方式1.1.2认识Excel2007工作界面启动Excel2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。Excel2007的工作界面工作表编辑区快速访问工具栏Office按钮标题栏Excel程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮功能区名称框状态栏编辑栏1.标题栏标题栏位于Excel2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作标题栏

3、文件名称程序名称窗口控制按钮2．Office按钮Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。Office按钮的列表单击单击该按钮可对Excel2007进行一些相关设置3．快速访问工具栏快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择相应选项4．功能区功能区Excel2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功

4、能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮组5．编辑栏编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏名称框编辑栏中显示相应的内容单击该按钮，可展开编辑栏6．状态栏状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比

5、例。状态栏“工作簿视图”按钮“缩放级别”按钮“显示比例”调整滑块单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮。单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。双击Office按钮。按快捷键【Alt+F4】。1.1.3退出Excel2007当需要退出Excel2007时，可执行以下任一操作。1.2认识工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。1．工作簿在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿

6、，一个工作簿中可包含若干工作表。2．工作表工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。工作表及其组成元素工作簿名称活动单元格全选按钮行号工作表标签滚动按钮列标滚动条插入工作表按钮工作表标签3．单元格与活动单元格单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。1.3创

7、建商品报价单实训1新建、保存、关闭和打开工作簿创建空白工作簿1.启动Excel2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”>“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿保存工作簿2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存

8、起来关闭工作簿3.若想不退出Excel2007，并关闭当前工作簿，可单击“Off