最新办公自动化实训教程教学讲义PPT课件.ppt

《最新办公自动化实训教程教学讲义PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公自动化实训教程快要工作了，肯定会面临各种各样的电脑文书工作，我能够应付自如吗？Sure!本学期实训安排涵盖Word,Excel,PowerPoint三大办公软件的12个工作实例演示根据实例，每堂课做一次上机实战，作为平时成绩第13周/14周，随堂上机期末考试单元格的标识Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列第二行的单元格标识为C2。实训二：制作成绩统计表求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F

2、2，G2，H2）=Average（C2：H2）实训二：制作成绩统计表页面设置（页边距、页面视图）制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝鲜鼓形状”、设置阴影样式）绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形——准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D，改变自选图形）美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样式、颜色填充）绘制连接符实训三：制作购物流程图绘制连接符连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形，只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。实训三：制作购物流程图实训四

3、：制作产品宣传手册第一步：设置小册子页面纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8厘米；页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米；分隔符-分页符；设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，线型：无边框；实训四：制作产品宣传手册第二步：制作小册子封面标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形组合文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅插入图片：浮于文字上方实训四：制作产品宣传手册第二步：制作小

4、册子封面（续）说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点，向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜色（红色102、绿色102、蓝色204)将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（增强型图元文件），使其变为图片格式添加阴影样式6插入剪贴画实训四：制作产品宣传手册第三步：制作小册子内页添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择图片，缩放150%文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框，右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标变成小水壶样式，点击第

5、二个空白文本框（作用：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到下一个文本框中）实训五：制作统一的信函通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。理解邮件合并邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。理解邮件合并主文档：Word文档。数据源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或Access数据库等。合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必

6、保存。案例知识点讲解：掌握邮件合并的三个操作步骤1、建立主文档：简单Word文档2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文档合并（邮件合并）案例知识点讲解：邮件合并操作方法——通过“邮件合并”任务窗格操作执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文档选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源→确定/编辑撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并到新文档实训六：毕业论文的排版案例知识点讲解：掌握样式的设置方法新建样式执行菜单栏上的【

7、格式】【样式和格式】命令提示：Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大纲级别和段落样式的。案例知识点讲解：掌握样式的设置方法修改样式案例知识点讲解：熟悉长文档的阅读方式执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令。执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令。【窗口】【拆分】右下角的“按对象浏览”功能案例知识点讲解：熟悉插入目录的方法1.自动提取目录。执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。案例知识点讲解：熟悉插入目录的方法2.使用制表位修改目录执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令。实训七：制作客户信息表案例知识点讲解：熟悉Excel

8、2003的基本功能建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单