中国大唐集团新能源股份有限公司公文处理办法

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1、附件:中国大唐集团新能源股份有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使公文处理规范化、制度化、科学化，根据国家有关规定和《中国大唐集团公文处理办法》，结合中国大唐集团新能源股份有限公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于新能源公司各分子公司、筹建处，各专业机构及本部各部门。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公司公文（包括电报、传真，下同）是管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营等活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工

2、具。第五条公文处理，应实事求是、精简、高效，充分利用现代化的办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。第六条公文处理必须严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，严格公文处理的程序，做到准确、及时、安全、保密。带密级的文电要有专人管理，在规定范围内传阅和使用。第七条公司总经理工作部是公文处理的组织、协调和归口管理部门，具体负责文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。第二章公文种类第八条公司常用的公文种类有：（一）命令（令）适用于依照有关法律、法规，宣布实施公司重大强制性措施、嘉奖有关部门和人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖

3、惩有关部门及人员。（三）决议适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。（四）规定适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。（五）办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。（六）通知适用于传达上级领导部门或者领导的指示；部署工作；发布管理制度；转发上级和不相隶属单位的公文；传达要求各部门办理和需要周知或执行的事项；任免和聘用公司管理人员等事项。（七）通报适用于介绍工作经验和典型事例；表彰先进；处罚违章违纪行为；传达领导重要讲话、重要精神或情况及会议纪要等。（A）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议,答复上级单位的询问等。报告中不得

4、夹带有“请示”的内容。（九）请示适用于向上级单位请求指示或批准事项，凡向上级主管单位行文请求批示或批准事项的，一律用“请示”。（十）批复适用于答复所管理单位的请示事项。（十一）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。（十二）意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。（十三）会议纪要适用于记载和传达会议情况、议定事项和会议精神。一般有三种行文方式：文种为会议纪要的直接印发；会议纪要为附件的以通知印发；会议纪要名称为文头的不盖章印发。第三章公文格式第九条

5、公文由发文单位（文头）、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。具体要求是：（一）发文单位（文头）应当使用全称或规范化简称；联合行文，主办部门应当排列在前。（二）涉及党和国家秘密以及集团公司、新能源公司商业秘密的公文，应根据保密程度，在公文的首页右上方分别标注“绝密”、“机密”或“祕密”；有具体保密期限的公文应明确标注保密期限；“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数、序号。（三）紧急公文，应根据紧急程度，在公文的右上方分别标明“特急”或“急件”；紧急电报应当分别标明

6、“特急”、“加急”和“平急”。凡注明紧急程度的公文，应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、递送按时限要求迅速处理。（四）发文字号一般包括：单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司各部门的发文代字按有关文件规定标引，不得随意变更和增减。正式文件的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧，且在代字后加“函”字。文件、函的格式见附件3、4O（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题一般包括发文单位、事由和公文种类。有专用文头的

7、，标题中可以省略发文单位。标题应准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级。如转发的文种为函，标题即“转发XX函的通知”；转发的文种是通知时，为''转发XX的通知”。（七）主送单位是指公文的主要受理单位，主送单位一般应写全称或规范化简称。抄送单位是指除主送单位外需要执行或了解文件内容的其他单位，应使用全称或规范化简称。（A）公文如有附件，应在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点

8、符号；附件可以省略原文号。公文如有附注