集团公司公文处理办法

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1、XX集团公文处理办法（试行）第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。在公文处理中，严格执行保密法规和纪律。第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类

2、、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构。（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章；集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项。（三）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告

3、适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。（一）请示适用于向集团总部请求指示，批准。（二）批复适用于答复各公司请示事项。（三）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等。（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1”编为“001”置于左上角第一行顶格。（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密

4、等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。（三）紧急程度如需标识紧急程度，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第一行，紧急程度标识在右上角第二行。（四）发文机关标识报告、会议纪要用汉仪中宋简体32号标识，其余文种用红色黑体32号标识，居中排布。（五）发文字号发文字号用四号仿宋体，居中排布。发文机关代字一般为2-4位，代字取发文机关、部门的前一两

5、个字，决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要后面加上“字”，函后面加上“函”，同一发文机关的代字应统一。（六）公文标题用三号黑体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（七）主送机关标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（八）正文每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。（九）附件在正文下空一行，空两字用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件

6、”，有序号时用阿拉伯数字标识序号，但不能标注虚号。（十）成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。（十一）印章要求上不压正文，下压成文日期。单一公司制发的公文在落款处不署发文公司名称，只标识成文日期。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切。当三个公司及以上联合行文时，应标注每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。成文日期标注在最后一行印章的右下角。（十二）主题词“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用

7、三号仿宋；词目之间空一字。主题词一般不超过四个。（十三）抄报、抄送、抄发机关标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的公司对齐；在最后一个公司后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位;抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位;抄发机关是将公文发往的相关下级单位。（十四）印发机关和印发日期用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。（十五）页眉、页脚和页码除第一页外均要求使用统一的页眉页脚

8、，页眉左上角使用XXLOGO标，右上角标注XX集团，5号宋体加粗，页眉距顶端1.2厘米；页脚第一行标注公司地址，第二行标注办公电话、传真及公司网址，页脚距底端0.4厘米；页码第一页在页脚底端居中标注，其余各页在页脚底端右对齐标注。页眉、页脚、页码用宋体小五号标识。第六条公文使用范围（一）本套红头文件须特定文种在特定范围内使用，文体包括：通知、通报、决定；文件内容范围：各公司向政府机关或外单位行文；各公司的决策类、通知类、重要规章制度类文件；各公司重要人事