中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法

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1、中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法第一条为规范中国大唐集团新能源股份有限公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。第二条管理分工(一)总经理工作部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：中共中国大唐集团新能源股份有限公司党组印章、中共中国大唐集团新能源股份有限公司机关委员会印章、中国大唐集团新能源股份有限公司印章、中国大唐集团新能源股份有限公司合同专用章、公司各类委员会及领导

2、小组印章，公司领导个人名章；总经理工作部负责保管的其它印章；(二)公司本部各部门、处(室)印章由各部门明确专人负责管理；(三)公司介绍信由总经理工作部负责管理；(四)公司系统各企业如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。第三条管理权限和使用程序(一)发文用印，依据领导签发的文稿用印；(二)使用公司级印章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经总经理工作部负责人批准后用印；(三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印；(四)使用

3、合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印；(五)使用党组书记或总经理授权代签文件用印，需由总经理工作部办理授权后，方可用印，并在总经理工作部做授权备案；(六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字；(七)使用公司介绍信，需经总经理工作部负责人签字。第四条印信管理要求(一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行；(二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需以签报形式请示公司分管领导，经领导批准后，由总经理工

4、作部安排专人陪同外出用印；(三)用印申请单和公司介绍信由总经理工作部统一保管，按年度归档；(四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。第五条本办法由总经理工作部负责解释。第六条本办法自发布之日起执行。附表1:中国大唐集团新能源股份有限公司本部用印申请单年月日申请部门经办人部门负责人用印文件(材料)题目用印种类用印数领导批示附表2：介绍信存根（20）大唐新能源字第号兹介绍我单位等人前往单位联系有关：事宜。（有效期天）经手人20年月日………………………第………号……………………………行政关系介绍信公司：

5、（20）大唐新能源字第号兹介绍我单位等人前往单位联系有关：事宜。此致单位（盖章）：（有效期间天）2011年月日