中宸办公用品管理制度14

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1、扬州市中宸房地产开发有限公司YANGZHOUZHONGCHENREALESTATEDEVELOPMENTCO..LTD.办公室用品管理规定编号:关键字:办公用品采购维修第一条总则为了规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使Z管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第二条办公用品分类按使用性质分为低值易耗品和高值保管品两类。低值易耗品主要指：各种笔（芯）、刀片、胶水、胶带、便签纸、橡皮擦（筋）记事本、电风扇、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。（1000元以下）

2、高值保管品主要指：电脑（台式和笔记本）、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅、车辆等价值较高的物品。（1000元以上）第三条办公用品的管理责任部门1.办公用品的管理统一归行政人事部。行政人事部应当于每月月初5号Z前完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报农，上报董事长审核。2.办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。2.1常规费用对应H常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支岀计划，当月的支岀应当限定在月初的计划经费Z内，如有超支的,需列岀超支的缘由。超支巨大的需做当而解释。2.2非常规费用对应高值管理费用品一项，高

3、值管理品不设月底计划，根据实际需要情况下通过•正常审批程序购置。行政人事部需于月初列出上月齐部门的费用支岀详细统计情况上报总经理。第四条办公用品的申请办公用品的采买或者申请需要填写《办公用品巾请单》。打公用品的申请资格为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据本部门的办公需要，及时地捉出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。第五条办公用品的审批1.在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将巾请单交冇审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的负责人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应的领导责任。2.

4、公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。对于所涉及金额过大的采购，由董事长审批。500元（含）以上由董事长审批后购买；第六条办公用品的采购1.填写的《办公用品屮请单》在得到批准后，应当交到行政人事部安排统一采购。行政人事部应该是做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成木。2.行政人事部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定的库存，以保证正常

5、办公需要的及时满足，提高供给效率。第七条办公用品的入库管理1.在供应商送来所购的办公用品后，由行政人事部统一验货、签收、保管和发放。2.行政人事部应当将编制出的常用办公用品的价格表交财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。第八条办公用品的保管1.备用的办公用品由行政人事部统一保管。公司为行政人事部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门屮请的办公用品应当及时发放。2.发放出去的办公用品应当由行政部做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期。3.对于大件管理品实行保管责任制，实行

6、使用部门、领取部门、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。行政人事部根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品冃录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、彩色打印机、绘图仪、晒图机、扫描仪、打印复印二合一体机、指纹打卡机、黑白激光多功能一体机、装订机、拆纸机、大型订书机、空调机、碎纸机。4•对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分三级，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损

7、失的计算按丿力史采购成本计算，根据行政人事部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计捉折旧后得岀。如存在新产品更新换代，市而购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择）5.实行定期盘存制。盘存频率为每季度一次，行政人事部将于每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。第九条办公用品的领用1.各部门凭《办公用品屮请单》可以领用已釆购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在行政部的《办公用品发放表》上签

8、上领取人的姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也町以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人丽來领取