外贸跟单理论与实务6生产进度跟单

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1、第六章生产进度跟单生产进度跟单流程与操作2生产进度跟单概述31关键词生产计划生产通知单生产异常对策生产进度跟单知识目标◆了解生产进度跟单的基本要求◆掌握依据合同或订单制订生产计划◆熟悉生产进度跟单的流程◆掌握生产异常的原因分析和对策处理技能目标◆能够根据合同或订单制订生产计划◆能够熟练进行生产进度跟单◆能分析企业生产异常的原因并采取相应的对策中国深圳KK服装公司新接了订单要马上开始生产。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，国外客户对生产的要求比较严格，业务经理让你负责这个订单的生产跟进工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验的你来说，这

2、个工作的确是个不小的挑战，你觉得应该怎样进行跟单以确保生产的顺利进行呢？你了解有关工厂生产的全过程吗？你会制定生产计划并对生产情况进行跟踪吗？导入案例第一节生产进度跟单概述一、生产进度跟单的概念生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪，是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的监控生产情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。二、生产进度跟单的内容与要求（一）工厂管理跟单生产企业接单生产的基本流程如下图所示：（二）生产计划跟单1、生产计划的类别1.长期生产计划2.中期生产计划3.短期生产计划2、生产计划的制定（1）生产计

3、划的制定原则交货期先后原则客户分类原则产能平衡原则工艺流程原则（2）制定生产计划应考虑的因素工作部门的工种因素工作部门所需要的时间因素（3）周生产计划的制定应考虑的因素A.人力负荷是否可以充分支持，不行的话，加班是否可以解决？B.机器设备是否准备好，其产能是否能达到预定产能，如人力或机器无法达到，发外包是否可以解决？C.物料是否已到位，未到位是否完全有把握在规定的时间到位？D.工艺流程是否有问题，有问题能否在规定时间内解决？E.生产环境是否适合生产该产品的环境要求？（4）月度生产计划的制定第二节生产进度跟单流程与操作一、生产进度跟

4、单的流程1.生产进度跟单的流程下达生产通知单→制订生产计划→跟踪生产进度2.生产进度跟单的步骤：⑴根据合同、订单安排合理的生产计划，制作《生产通知单》⑵跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划。⑶跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处理异常情况。⑷跟催生产部门按照生产计划进行生产，控制好产能，将生产进度及时反馈给计划部门的相关人员，填好《生产进度跟单表》。1落实生产通知单内的各项内容2协调生产通知单所遇到的问题3做好生产通知后的意外事件处理二、生产通知单的有关要求外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意：三、按时交货跟单的工作要点（

5、1）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责（2）减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求（4）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理（3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产（5）妥善处理生产异常事务等1.企业内部管理不当2.计划安排不合理或漏排3.产品设计与工艺变化过多校内实训条件良好5.生产设备跟不上6.产能不足4.产品质量控制不好四、生产企业不能及时交货的主要原因五、生产进度控制1、生产进度控制的工作程序⑴外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，对比每日

6、实际生产数据同预定生产数据，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量，了解生产进度并加以跟踪控制，确保能按合同、订单要求准时交货。⑵外贸跟单员如发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，并填报《生产异常通知书》（见附表），及时通知相关部门进行整改。如属进度延误影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。⑶企业采取补救措施后，外贸跟单员应调查其措施是否有效。如效果不佳，外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。⑷补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸跟单员应及时联络客户并取得客户的谅解

7、，同时协商延迟交货的日期。Sellingmargin2.机器设备运行情况3.物料供应保障SellingmarginSellingmarginSellingmargin2、生产进度控制重点1.生产计划执行情况5.临时任务或特急订单插入情况4.不合格及报废率情况7.员工工作情绪等6.各道工序进程3、生产异常的处理通常的生产异常情况及处理方法见下表：生产进度跟单综合测试