外贸跟单实务 第4章 生产进度与品质跟单

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1、第四章生产进度与品质跟单学习与考证要点生产进度跟单业务流程生产进度跟单的主要内容生产过程中的质量监控产品质量的检验方法业务背景当外贸公司完成原材料采购工作后，要求加工生产企业将加工合同的生产任务及时落实到具体的生产过程中。为了掌握加工企业的生产进度，控制货物品质，保证按约履行交货义务，跟单员要进行有效的生产进度与品质跟单，深入加工生产企业，了解工厂的产能动态，掌握生产进度，确认货物品质，发现问题需及时协调处理。第四章生产进度与品质跟单出口产品生产进度跟单出口产品质量跟单第一节第二节第一节出口产品生产进度跟单生产进度跟单业务流程生产进度跟单的主要内容服装生产进度跟单实例一二

2、三一、生产进度跟单业务流程产前试样下达生产通知单制定生产计划跟踪生产进度跟单员通过生产管理部的“生产日报表”和“周生产日程表”的统计，了解成品的完成数量，对生产进度加以跟踪控制，以确保准时交货。外贸公司根据加工合同对加工生产企业下达生产通知单，明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进行试样，由品质管理部对产前样进行检验，并由客商确认后，方可进行大货生产。加工企业的生产管理部根据加工合同的有关内容编制生产计划，包括生产、包装、检验和运输等全过程内容，并确定各工序的执行车间或部门。二、生产进度跟单的主要内容进度控制生产计

3、划执行情况机器设备运行情况原材料供应保障情况次品或不合格率情况临时任务或特急订单插入情况各道工序进展情况员工的工作状态等二、生产进度跟单的主要内容生产进度异常对策生产进度异常现象导致后果应对措施未按计划排产影响生产进度及交货告知相关部门交货期并及时列入排产计划。未按计划生产影响生产进度及交货通知相关部门尽快列入车间日生产计划，向相关部门发出异常通知，并催查落实生产情况。按计划进程延迟影响交货进度发出异常通知，查清进程延迟原因，加班加点，督促生产落实情况。未按计划入库影响整体交货发出异常通知，查清未入库原因，采取对应措施。不合格产品增多影响整体交货通知相关部门检查设备性能、

4、工艺是否符合要求，装配流程是否正确，并增补生产备料及加班指令。议题一江苏贸易公司与美商PTER有限公司签订了一份出口销售合同，货名为牛皮包，数量10000只，交货期为2007年12月10日。12月1日加工单位苏州箱包有限公司来电告知江苏贸易公司跟单员：“定于2007年12月5日交付的10000只牛皮包还有1000只没有完成，难以按时交货。”请问，你作为跟单员对此有何解决方法？如不能按时交货，应由谁承担责任，后果如何？为什么？二、生产进度跟单的主要内容处理客户临时变更（1）数量变更数量增加对生产进度的影响较大，必须考虑到当前的生产能力是否允许，在生产设备与人力许可的条件下，

5、通过加班加点可以突击完成的，可与其签订合同补充条款，作为合同的附件。如果当前生产能力难以满足，应说明理由予以拒绝，并坚持原来的合同条款。议题二上海贸易公司与山田商社签订了一份20000双牛皮鞋销售合同，交货期为2008年2月。为此，上海贸易公司选择了长期合作加工单位温州鞋业有限公司进行加工生产。由于牛皮鞋在当地非常畅销，山田商社致电上海贸易公司增加5000双牛皮鞋，双方并签订了补充条款。上海贸易公司跟单员未进行生产规模与生产能力的调查，凭想象直接发给温州鞋业有限公司进行加工。2008年2月25日温州鞋业有限公司来电告知：“全公司的设备和人力全部投入，还是难以于2月交付，请

6、与客户协商延迟一周交货”。请你以跟单员的身份对此案进行分析，该跟单员有何不妥？其后果如何？应吸取什么教训？二、生产进度跟单的主要内容（2）交货期变更交货期的提前或延迟对加工单位的生产管理都有较大的影响，跟单员必须与加工单位协商并作出合适的对策。如果交货期提前，采取加班赶工可以完成，并由客户支付因加班赶工的费用，可以接受。反之，可拒绝接受提前交货的要求；如果交货期延迟，其会增加加工单位或贸易公司的仓储管理费，只要客户愿意承担这部分的有关费用，应满足客户延迟交货的要求。三、服装生产进度跟单实例圆圆贸易公司下达生产通知单圆圆小姐填写生产通知单，并发送至苏州服装有限公司。如果加工

7、生产企业在执行生产通知单过程中遇到困难，跟单员圆圆小姐需要与苏州服装有限公司生产管理部门协调解决，如果无法得到解决，并直接影响到本公司的履行交货义务，必须立即请示本部门的主管，再做出处理决定。链接：生产通知单三、服装生产进度跟单实例苏州服装有限公司进行产前样试制苏州服装有限公司在批量投产之前，在单件样衣确认的基础上进行产前样的试生产。产前样完成后，由跟单员圆圆小姐填写产前样衣确认表。链接：产前样衣确认表三、服装生产进度跟单实例苏州服装有限公司编制生产计划及时与服装加工企业联系，掌握生产计划的执行情况确认原材料运输、送交、收取等