外贸跟单实务 第3章 样品与原材料跟单

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1、第三章样品与原材料跟单学习与考证要点样品的种类样品寄送方式与邮寄费用样品跟单中应注意的问题原材料采购作业的一般流程原材料采购跟单的要求原材料采购跟催的管理方法业务背景加工合同签订后，跟单员应根据客户提供的样品或款式的要求试制样品，并交由买方确认。当买方确认无误后，则应及时按照客户规定的原材料（面料）型号、规格等质量标准，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产的供给，确保出口产品按时按质顺利完成。原材料（面料）的种类繁多，供应商的规模有大有小，价格五花八门，尤其是要保证加工生产的进度和品质要求，这需要跟单

2、员具有丰富的实战经验与以不变应万变的应变能力。圆圆小姐初次入行，必须掌握原材料（面料）采购业务程序、方法和要求，为此跟随资深跟单员边学习边工作。第三章样品与原材料跟单样品跟单第一节原材料采购跟单第二节第一节样品跟单样品的种类一样品的作用二样品寄送方式与邮寄费用三样品跟单中应注意的问题四服装样衣跟单实例五一、样品的种类广告样参考样测试样修改样确认样成交样产前样生产样出货样款式样齐色齐码样水洗样船样色样绣/印花样辅料样二、样品的作用产品品质的代表定价的基础交货和索赔的依据生产企业形象的代表三、样品寄送方式与邮寄费

3、用寄送方式邮政航空大包航空快递支付方式预付到付议题一某日，上海一家外贸公司收到非洲A客商的邮件，说需要我方产品，准备签订500万美元大订单，要我公司寄各类样品供其参考，只留下收件姓名与地址，其他一概没有细谈。我公司将其样品目录与价格用快递寄了过去。一周后，客商发来邮件称：看了我公司的样品目录与价格后表示满意，只要质量好价格高点没有关系，但须用快件免费寄送各类样品让其确定。我方感到样品还没有确定，也没有派人到我公司考察，就说要签500万美元的合同，还表示价格无所谓。对此，你作为一位跟单员，认为这样品该不该寄呢？

4、为什么？四、样品跟单中应注意的问题成交样必须具有代表性合理规定样品制作费客户提供样品需开模具时，费用由客户支付，并经客户同意由跟单员附样品工艺要求及完成时间，经主管批准后安排打样。客户提供样品需开模具时，如由厂家支付，可先让外贸公司支付样品开发费用，达到一定生产约定量后，厂家再向其退还相关费用。客户提供样品需开模具时，费用由外贸公司支付，外贸公司可以向客户提出订量要求。如有多个品种样品需开模具时，则须分别列明每件样品的费用等。四、样品跟单中应注意的问题及时发出样品通知寄完样之后，运用快捷方式将快递账号、形式发

5、票、样品跟踪号码、发送与到达的时间等信息通知你的客户，并请客户收到样品后进行测试，希望多多提出建议。五、服装样衣跟单实例样衣试制前的工作分析客户提供的款式图或来样，明确服装款式和结构特征选择与来样加工相符的面料、辅料设计结构图及纸样样衣试制人员的配备五、服装样衣跟单实例样衣试制工作样衣缝制与整理加工链接：样衣制板通知单样衣检查与评价样衣寄送与确认链接：样衣确认鉴定表封样链接：服装封样单第二节原材料采购跟单原材料采购作业的一般流程一原材料采购跟单的要求二原材料市场及其供应商的调查三原材料采购跟催的管理方法四原材

6、料采购跟单责任分析五服装面料采购跟单实例六一、原材料采购作业的一般流程跟单员拟订采购合同跟单员发出采购合同跟踪采购合同原材料/零部件检验原材料/零部件入库链接：采购合同，其主要内容有原材料的名称、原材料型号与规格、价格数量和交货期等。跟踪原材料供应商的生产加工工艺、原料、加工过程、组装总测和包装入库。跟单员应与原材料供应商商定检验日期与地点，并通知检验人员对原材料进行检验，如有问题及时处理。跟单员将拟订好的原材料采购合同一式两份，寄送给原材料供应商。双方签章后，各持一份，作为履行合同的依据。跟单员应协调好原材

7、料供应商与加工企业仓库之间的送货和接收工作，对入库货物、包装和数量及各种单据进行核准签收。二、原材料采购跟单的要求交货时间合理交货质量合理交货地点合理交货数量合理交货价格合理链接：询价表三、原材料市场及其供应商的调查对原材料供应商的初步调查链接：供应商登记卡对原材料市场的调查对重点原材料供应商进行深入调查四、原材料采购跟催的管理方法一般监视联单法统计法跟催箱法电子提醒法定期跟催预定进度时程的监控生产企业的实地查证五、原材料采购跟单责任分析原材料供应商的责任生产技术与生产能力不强生产管理水准不高从业人员职业素质

8、不完善五、原材料采购跟单责任分析采购方外贸公司的责任选定的原材料供应商有误对原材料供应商技术指导不够管理措施不合理从业人员职业素质偏低六、服装面料采购跟单实例圆圆小姐寄送询价表链接：询价表圆圆小姐填写原材料供应商登记卡链接：供应商登记卡圆圆贸易公司签订面料采购合同链接：采购合同六、服装面料采购跟单实例圆圆贸易公司检验面料链接：原材料检验报告单圆圆小姐填写原材料确认样卡链接：原材料确认样卡议题二按常规