外贸跟单理论与实务5物料采购跟单

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1、第五章物料采购跟单知识目标1.了解物料采购的含义及起因2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求技能目标1.能够熟练进行物料采购跟单的操作2.能正确处理物料采购中经常出现的问题导入案例中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？第一节物料采购跟单概述一、物料采购含义：指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先规定的方式、方法

2、和程序，对物料（包括原材料、设备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。物料采购的起因生产企业因生产交货需要2.生产企业因产品（成套）配套生产需要3.外贸公司等因来料加工、供料加工需要4.外贸公司因成套出口需要5.外贸公司在物料价格看涨时为锁定成本企业物料采购的内容原料辅助材料半成品成品固定设备MRO物品二、物料采购跟单物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产

3、品所需的原料、零部件或辅料等的采购跟进工作。物料采购跟单的基本要求适当的交货时间适当的交货质量适当的交货地点适当的交货数量适当的交货价格第二节物料采购跟单流程一、物料采购的基本流程确认需求货物跟催选择供应商支付货款描述需求验收货物订单安排确定价格记录并维护档案结案二、物料采购跟单的基本流程（一）制作物料采购单审查《采购物料申请单》确认质量标准确认物料采购量（二）跟踪物料采购单跟踪物料供应商的生产加工工艺跟踪物料跟踪加工过程跟踪组装总测跟踪包装入库（三）物料检验跟单对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存

4、在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。（四）物料进仓跟单检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括物料的采购单、型号、数量等）接受物料，对照物料采购单进行核查检查送货单据及装箱单据检查包装与外观物料检验合格后允许卸货清点物料搬运入库填写“物料入库单”将物料入库信息录入存储信息系统中三、物料采购跟单中易出现的问题1.供应商方面的问题2.采购方企业方面的问题物料供应商因管理能力生产能力方面技术能力方面员工问题物料采购方对供

5、应商的生产能力或技术能力调查不深入与供应商的沟通与衔接出现问题外贸跟单员经验不足第三节物料采购跟单方法物料采购单发送给供应商后，外贸跟单员不能坐等供应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。一、物料采购催单的方法按物料采购单跟催联单法统计法跟催箱法计算机提醒法定期跟催二、物料采购催单的规划1.一般监控2.预定进度管理时间3.生产企业实地考察三、物料采购催单的工作要点1.事前规划2.事中执行3.事后考核包括确定交货日期

6、及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。物料采购跟单综合测试