（4.26）办公用品管理制度

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1、办公用品管理制度第■章删第一条为了加强对公司办公用品的统一管理，合理节约办公开支，有效控制办公费用，特制定本制度。第二条本制度之办公用品管理是指对除办公楼外的非生产性的办公专用设施、设备、低值易耗品等物资的采购、配备、支领、退库的统一管理。第三条本制度主要适用于控股公司各部门，各子公司要根据本制度制定各公司办公用品管理实施细则。第二章办公用品的分类及配备标准第四条办公用品分为办公用固定资产（A类）、管制品（B类）、低值易耗品（C类）三类进行管理（详见控股公司办公用品分类管理一览表）。第五条公司对各类办公用品

2、分别制定配备标准（详见控股公司办公用品配备标准），各部门和每个员工必须按标准配备和领用相关办公用品。第三章控股公司办公用品预算管理第六条新增办公用固定资产实行年度预算管理。1、各部门于每年的10月1日前将下年度办公用固定资产新增计划报人事行政部；2、人事行政部对各部门上报的新增办公用固定资产计划进行审核并汇总提交11月15日部长例会讨论；3、人事行政部将部长例会审议通过的新增办公用固定资产计划报采购供应部，由采购供应部确定新增固定资产预算金额并报财务部，分别列入各部门办公费年度预算。第七条年度预算外新增办公

3、用固定资产必须履行严格的审批程序后由采购管理部采购。计划外新增办公用固定资产价值在1万元以内（含1万元）的由资产新增部门的部长、人事行政部长、采购管理部长会签审批；计划外新增办公用固定资产价值超过1万元的由人事行政部长审核、董事长审批。第八条管制品和低值易耗品全部纳入月度预算管理。1、总部办公费总额按长期驻总部办公人员平均每人每月60元计算（不包含新增办公用固定资产的费用），按月度分解到各部门预算进行控制；2、各部门月度办公费节余部分可以滚动进入下月预算,超出预算的办公用品计划，人事行政部不予纳入采购计划。

4、第四章控股公司办公用品的采购、发放、收回、转移第九条对办公用品全部实行集中统一采购，控股公司办公用品由采购管理部负责统一采购。各部门不得自己购置办公用品，财务部门对各部门自己购置办公用品的费用不予报销。第十条控股公司各部门务于每月28日前将本部门的下月办公用品采购计划报人事行政部，人事行政部于每月1日之前完成配备标准的审核并汇总后报采购管理部，采购管理部于每月5日前分别完成当月办公用品采购入库（库房由人事行政部负责管理）工作，人事行政部每月8日前全部发放到各使用部门。第十一条公司所有办公用品的维护和管理全部

5、落实到责任人，办公用品发放必须做好领用登记，登记实行帐卡结合的方法。1、各部门低值易耗品的领用登记由人事行政部统一进行登记并建立台帐，按人均定期限额控制；各部门员工领用的A类、B类办公用品由人事行政部按部门进行登记并建立台帐。2、各部门的兼职文秘人员负责本部门办公用品的统一管理，每个员工领用或负责保管的所有A类、B类办公用品全部要建卡登记，领用或负责保管办公用品的员工本人必须逐项在登记卡上签字。第十二条员工负责保管或领用的办公用品登记，实行一卡式管理，卡随人走，物变卡变，领用要登记，变更责任人要重新登记，交

6、回办公用品时要在登记卡上进行注销，负责收回办公用品的兼职文秘人员要签字确认。第十三条全公司的办公用品登记卡由控股公司人事行政部负责统一制作并盖章后定量发放到各子公司办公室或其他办公用品主管部门管理。第十四条新入企人员须凭人事行政部开出的调令及员工办公用品登记卡，到就职部门的兼职文祕人员处领取一套新员工套装办公用品。费用在新员工所在部门下月办公用品计划中列支。第十五条员工辞职时，需将所有办公用品移交本单位办公用品管理人员，并将登记卡交回本公司办公用品主管部门，然后才能办理相关调动手续。第十六条人事行政部定期对

7、各单位办公用品管理使用维护情况进行检查，要求帐与卡相符合，卡与物相对应，对办公用品无故丢失的，费用由办公用品领用人员承担。第十七条控股公司员工在控股公司内部不同部门之间调动时，一般要将领用的办公用品交回原部门的兼职文秘人员，并带好自己的登记卡到新单位报到，并在新单位根据工作性质重新领取办公用品。如确因工作需要须带走部分办公用品时，必须经本部门的部长同意并在办公用品登记卡上签字确认。第五章控股公司办公用品管理责任界定第十八条控股公司办公用品管理由人事行政部牵头组织，各部门兼职文秘人员负责按公司统一要求管理本部

8、门领用的办公用品。第十九条控股公司人事行政部办公用品管理职责：1、牵头制定全公司办公用品管理体系的设计并指导各子公司办公用品主管部门、控股公司各部门兼职文秘人员统一组织实施；2、负责对控股公司办公费用进行全面预算管理，并指导各子公司办公室或其他办公用品主管部门对办公费用进行全面预算管理；3、负责制定及修订控股公司员工办公用品配备标准；4、负责审核控股公司各部门月度办公用品计划的标准审核、汇总后报采购管理部；5、负