（4.26）光彩事业资金管理制度

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1、光彩事业资金管理制度第一章总则第一条为规范公司光彩事业资金的管理，保障光彩事业资金的有效使用，确保有限资金发挥最大社会效益，特制定本制度。第二条相关定义和术语1、光彩事业是为响应《国家八七扶贫攻坚计划》，我国10名民营企业家于1994年首创发起关于实施一项以扶贫开发为主的事业。2、光彩事业的宗旨是致富思源，富而思进，扶危济困，共同富裕，义利兼顾，德行并重，发展企业，回馈社会。3、公司光彩事业的内容包括爱心基金与对外捐赠两项内容。对外捐赠又分为捐资助教资金、社会活动捐助资金。第三条本办法适用于公司钢铁控股公司（以下简称公司）及各子公司（以下简称子公司）的爱心基金、

2、公司对外捐赠资金的审批、使用、费用归口管理、效果跟踪评价、汇总等活动。第四条公司人事行政部、各子公司工会或其确定的部门为爱心基金的管控部门，负责爱心基金的预算、审批、费用归口管理、效果跟踪评价、汇总；公司人事行政部为对外捐赠资金的管控部门，负责预算、审批、费用归口管理、效果跟踪评价、汇总；并向董事长报告光彩事业资金的使用情况。第二章爱心基金管理第五条爱心基金适用于扶助公司在册员工（含统招的计划外员工）中遭受重大事故等情况的特困员工。重大事故指重大人身伤亡或者重大经济损失（10000元以上）的事故。第六条公司与各子公司要将爱心基金纳入各自年度预算。各子公司按每名在

3、册员工（含统招的计划外员工）40元计算；公司控股取各子公司年度预算的平均值。此部分预算专款专用，公司控股在福利费中列支，各子公司在工会费用中列支。第七条各子公司、控股公司各部门每年受助员工比例限定在册员工总数的2%以内，扶助每名困难员工的金额每年最高限额1万元，如果扶助特困员工确需超过1万元，须经子公司总经理或各部部长签字后报公司控股董事长批准。第八条公司人事行政部、各子公司工会及相应部门负责爱心基金管理工作，权责划分表如下：事项责任人控股公司子公司提出申请员工员工初审员工所在部门领导员工所在部门领导核实人事行政部行政主管各子公司工会及相应部门主管审批（金额W1

4、万元）人事行政部部长各子公司总经理审批（金额＞1万元）董事长董事长发放人事行政部各子公司工会及相应部门效果跟踪调查人事行政部各子公司工会及相应部门汇总人事行政部各子公司工会及相应部门汇报董事长人事行政部部长第九条每项扶助必须按照个人填写爱心基金申请单（附件一）、逐级审批、发放公开、效果跟踪评价的流程严格执行。审批流程见爱心基金审批发放流程（附件二），效果跟踪评价见爱心基金效果跟踪评价单（附件三）。第十条各子公司建立爱心基金发放登记台帐（附件四），每半年的次月将爱心基金的使用管理情况报公司人事行政部备案，第二年的1月份由人事行政部统一汇总，向控股公司董事长汇报一次

5、。第三章对外捐赠管理第十一条捐资助教资金包括对签有协议的高校的定期捐助及对各子公司所在地的中小学校和政府人才资金的一次性捐助；社会活动捐助资金指公司在河北省光彩事业促进会设立的公司基金以及对各子公司所在地政府与企事业单位的临时性捐赠等。第十二条捐赠权限仅限公司董事长。一般情况下，控股公司各部、各子公司无权开展对外捐赠活动，如有特殊情况，需控股公司各部部长或子公司总经理签字，经控股公司人事行政部核实后报董事长批准。第十三条对外捐赠费用每年不超过100万，纳入控股公司年度预算，专款专用，在宣传经费中列支。第十四条对外捐赠活动的申请人需填写对外捐赠申请单（附件五），经

6、各部部长或子公司总经理签字后报公司人事行政部部长核实，核实后报董事长批准，由人事行政部具体实施。人事行政部负责对捐赠使用情况跟踪调查，效果跟踪评价见对外捐赠效果跟踪评价单（附件六）。第十五条人事行政部负责对公司对外捐赠情况每半年进行汇总，每年向董事长汇报一次。第四章附则第十六条事业资金管理，第十七条各子公司和控股公司各部门必须严格按此办法规范光彩违反规定按违反财经纪律查处。本办法的附件有：附件一：爱心基金申请单附件二：爱心基金审批发放流程附件三：爱心基金效果跟踪评价单附件四：爱心基金发放登记表附件五：对外捐赠办理单附件六：对外捐赠效果跟踪评价单附件七：制度执行情

7、况检查计划及制度培训计划表附件八：光彩事业资金管理办法履历表第十八条本制度需贯彻到控股公司与各子公司办公室相关人员。第十九条本办法由控股公司人事行政部负责解释。附件一:爱心基金申请单申请人部门申请人申请时间申请金额申请事由：部门领导审批：管控部门意见：子公司总经理/控股人事行政部部长审批：董事长审批（超过1万元）：附件二爱心基金审批发放流程附件三:爱心基金效果跟踪评价单受助人部门受助人受助时间受助金额受助人反馈意见管控部门核实意见及建议附件四：爱心基金发放登记表编号:XZ100003B03B1序号所在公司所在部门申请人姓名事由受助金额发放日期（注：每半年以exc

8、el表形式，按如上项目进