第六讲领导与秘书

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1、第六讲领导与秘书主讲人:山东教育学院中文系1领导与秘书绪论【教学目的】通过学习,要求学生明确秘书与其领导者主辅配合的和谐程度和有效程度,理解秘书与领导必须在事业目标上保持一致性。【教学重点和难点】重点掌握如何正确处理秘书与领导的关系。【教学内容】第一节 领导需要怎样的秘书第二节 秘书与领导的关系第三节秘书为领导班子服务中的几种关系的把握2领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书领导和秘书在事业目标上保持一致性,在工作上配合默契,在感情上彼此交流、相互理解,是搞好秘书工作的关系,对提高领导工作效率是十分有益

2、的。一、 领导活动与秘书工作(一) 领导与秘书工作秘书工作是领导活动的不可缺少的辅助和服务环节。(二) 领导者与秘书在社会主义社会,领导者是人民的公仆。领导者与被领导者之间的关系,体现为根本利益一致的、人格地位平等的、不同的社会分工关系。3领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书二、领导需要忠于职守、安于本分的秘书三、领导需要敏于观察、勤于思考的秘书四、领导需要提供信息,敢说真话的秘书五、领导需要任劳任怨、能够分忧代劳的秘书六、领导需要能够联系群众、善于协调的秘书4领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书“十要

3、十不要”一要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。5领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书三要踏实,不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务,都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层

4、、企业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥权没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱眼里,十分危险,就象李真一样。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可“贪”字当头。6领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。正派的秘书

5、,应该是一个不讲究排场的人,是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。所以,秘书必须知道善良的价值,必须知道如何去善良待人。如果对待群众态度蛮横,就会孤立自己,就会把自己推到群众的对立面上去。7领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书七要平和,不要狂妄。平和地对待人,平和地向所分管部门传达领导的意见,平和地对待群众,平和地对待一切,是一位秘书必须做到的。如果一位秘书,不知

6、天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着你,那了只是暂时的。八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,但越是这样,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蛮横无理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。8领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领

7、导联系在一起,都会和权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。9领导与秘书第一节领导需要怎样的秘书秘书是领导的参谋助手,是领导沟通上下左右的桥梁,是领导联系群众的纽带。秘书工作与领导工作息息相关,直接影响着领导同志和领导机关的工作质量和效率。从事秘书工作的同志要进一

8、步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。秘书的主要职责是承办事务,辅助政务,从事秘书工作的同志要明确工作职责,脚踏实地地搞好服务工作。要强化责任,严细认真,讲求效率,勤奋实干,努力提高工作水平。要切实加强学习,努力提高秘书队伍的综合素质。提高政治素质和提高业务水平,增强服务意识,加强道德修养。四川省委书记张学忠对秘书提出的要求10领导与秘书第二节秘书与领导的关系秘书与领导的关系(一) 人格地位上的平等关系(二) 实现目标工作中的同

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