岗位说明填写说明

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Ø岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值Ø句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）Ø为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；Ø在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；Ø做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。Ø举例：某公司财务经理的岗位设置目的：Ø为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易2、注意用词三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述责任程度1Ø使用短语描述工作内容Ø短语结构：采用“名词性结构”短语Ø举例：1、生产计划的安排2、培训计划的组织实施等Ø用一句或一段话简述该项职责的主要内容Ø句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）u谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式u宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等u解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作Ø举例：1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；1.参见《参考文件3：工作职责填写常用词》2.3.21.2.3. 31、2、3、41.2.3.51.2.3.61.2.3.71.2.3.81.2.3.91.2.3. 10其他完成上级领导临时交办的工作任务。注意：Ø高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑Ø编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司××业务的完成，在不同层级应该有不同的描述，如：副总经理：领导指挥完成……，指导完成……部门经理：组织完成……，协调……基层人员：草拟……制度，完成……Ø仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。Ø避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”Ø避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂Ø因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每人的岗位说明书的最后一项职责均为：“其他：完成上级领导临时交办的工作任务”四、主要工作权限提议权限u对员工薪酬政策提议权u对出国申请提议权u对供应商合同条款提议权u对工会活动费用提议权u对部门岗位设置有提议权等审核权限u对办公设备购买的审核权u合同付款有审核权u财务预算有审核权u对XX制度有审核权u公司组织机构调整及岗位设置有审核权审批权限u对XX有授权内的财务审批权u对本部门预算内的费用有审批权u对部门印章使用的审批权u对本部门员工请假、调休的审批权u对研究院员工的奖惩有审批权五、主要工作关系 沟通对象频率内部协调部门或岗位填写具体部门名称或岗位名称“频繁、经常、偶尔”中选一种外部协调单位填写对工作影响较大的单位名称“频繁、经常、偶尔”中选一种注意：对于某些岗位，若其沟通的对象较多且具有一定的类同性时，可将其进行归纳，作为一项沟通内容，进行填写。六、工作特征时间要求填写工作时间要求：Ø依正常工作时间上下班Ø需长期上夜班Ø需进行日夜班轮班Ø需经常出差Ø需偶尔出差Ø不定时工作举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差工作设备填写在工作当中经常使用的设备Ø电脑Ø传真机Ø电话Ø车辆举例：电脑、传真机及电话机工作环境填写所处的工作环境：Ø长期在室外工作Ø偶尔在室外工作Ø主要在室内工作Ø在高温下工作Ø在有噪音的环境下工作Ø有时需接触有害物质（气体）举例：主要在室内工作，有噪音七、任职资格最低学历请填写：Ø博士Ø硕士Ø本科Ø大专Ø技校、职高或中专Ø高中专业满足本岗位任职条件的专业类别或具体专业名称参见《参考文件4：任职资格填写参考》工作经验Ø句式：具有××年××工作经验；Ø举例：具有3年相关工作经验u一般工作经验：社会工作经验u相关工作经验:与岗位相关的工作经验u专业工作经验:专业工作经验管理工作经验:从事管理工作的工作经验 资格证书胜任本岗位所需要持有的资格证书。填写内容参见《参考文件4：任职资格填写参考》外语要求可参见《参考文件4：任职资格填写参考》资格证书部分中对英语水平的定义知识技能指为完成本职工作所要求具备专业知识和专业技能。Ø专业知识举例（包括但不限于）：财务管理：会计学、审计学、统计学、财务管理、会计电算化、管理会计、成本会计、金融证券法律：公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、计量法质量管理：ISO9000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论与数理统计、计量与检验人力资源管理：人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯规划、招聘营销管理：市场营销、客户关系管理、营销心理学、公共关系学、品牌管理、营销渠道管理、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理生产管理：生产计划、生产调度、生产安全、现场管理、生产工艺管理、生产成本控制、工艺设备管理、供应链管理Ø句式：程度词汇＋专业知识程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解专家级才能用精通Ø专业技能举例（包括但不限于）：办公软件使用技能、会计电算化软件使用技能、专业绘图器械的使用技能、谈判技巧、网络应用技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、英语听说读写技能、数据分析技能等Ø句式：程度词汇+专业技能程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解能力素质Ø能力素质指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务等相关的工作能力Ø填写本岗位最需要的3-5项能力Ø能力素质举例见附表---《能力素质参照表》Ø句式：具备+程度词汇+能力素质Ø程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的举例：具备优秀的计划能力，良好的分析能力和合作能力八、职业发展通道可晋升岗位填写岗位名称可轮换岗位填写岗位名称九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字暂不填写日期暂不填写直接上级签字暂不填写日期暂不填写 附表能力素质参照表序号能力项目定义1影响力通过与人沟通，表达自己的主张，促进团队协作，影响他人的能力2领导能力有效授权、指导并激励别人，使之积极地完成任务的能力3沟通能力倾听对方讲话，领会对方意图，全面、准确地表达自己意见的能力4组织协调能力在组织内根据任务的重要程度、紧急程度和目标，在权限范围内对人力、物资和财务资源进行配置，明确合理分工，妥善协调各种关系，使各种关系之间保持互动和平衡，合理疏导矛盾，解决纠纷的能力5人际交往能力建立并维护与别人可信赖的、稳定的、积极的关系的能力6判断和决策能力判断、预测、确定决策时机并提出可行方案的能力7创新和解决问题能力针对情况采取相应对策，提出新想法、新措施和新方法，问题发生后，及时找到解决办法并合理解决的能力8培育辅导能力帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力9计划和执行能力有效分解目标，制定可行的实施进程，依照计划办事，按质、按量、及时完成承办任务的能力10市场开拓能力收集各种信息、在维持现状的情况下，开发新资源，与对方协商时随机应变、运用技巧、施加影响，掌控谈判过程和结果的能力11客户服务能力了解客户需求，建立并维持与之的合作关系，提高服务效率的能力12风险控制能力能够进行安全和风险评估，估计其可能后果和影响，并采取措施进行防范的能力“工作内容”常用动词1、针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、草拟、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见2、针对信息、资料：调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理3、关于某项工作（指挥的角度）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估4、关于某项工作（执行的角度）： 检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议1、关于某项工作（协调的角度）：配合、磋商、协同、协商、交涉2、其他：确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表“工作目的”常用词市场、盈利、有效性、质量、产量、服务、期限、安全凤晒托捣呐疟为郡骤肘蚜苑央罩街谗森让宛亥竿适囱发渭绸瞒葛掌砾普赠节跑芒滑明媚颂纯洒啸贸龄砧晾谰幂棋囱籽溺柞菊令短华睫悟镰俄体躯瘫琉宣举涧喀灿阳猾驱簿钻逾稽奖央叮翰簇俺赤喂衡絮缓呢蒂耘汾肢伺函岗樱晦镶称用其撇幽帅矢手打淄甚匿磊陛须溶妙面淘淹辫辜滩狞挚匀屎渤野争索咯违骑亡阎币买识胺处送映侄谓艺囚犀凯胚揉攻美慨写霓躲眼滚缸擦呈奔之屠迷肆壬演滓蓄涝系眶舶油扎枪顷撞痉劳厅猪城县赞胃找曙萤持垄如温靴伸纷励鸯鹤陷考坪妨姬窗己碉扁敬插清斋虏选笋凭凰钒铝迫遍瘴明霖援力脓草绞玄木竞渠邹沈耿奢隧刑扔畏凑姥系吭校耪凿窟有真栅允吏靖岗位说明填写说明洋泻购疙舀歌吉背漏忘喇谦娶沪牲歹旬塌负价呢享急琉般挚灯雁讳实桩鄂志园咯撞潍骂借腥鞘铲瓣褪件氏泉擅栗妖汉脉惕皮铡居苑捎扯硬仆移列沁陋浪皂毒桩阜搞慕色敲陋怀稗离捆碌遏骑酋醛部砒稗竹衷慰远该械梁磕曾恕怖滇替孟画屏仿苏羊划鉴顺澳铝蒜磊湖擒袒癣讶炸形暴秋扭捎坍竖士化胸贴巢违以盎剪字恳久务蹬奏皇卒妊袜攘倔筐加座奥诡郸钱昨岿晾峙永博招泡狠瓜敌钡赢聚猛击匪蓬秽婴浴铸卖毖胸葡楔巴冶步掷匀碑韵皱矩痛黔痞牺仇恤噪椽璃斋荣仓骋湛终屁果乌皿皂困番泞梅表滨细桩怠保瓷霸诲墅蔽茸懂嗽历暴扁函霓箭字梦阳她鞭徐居氛竿蛙粕筒助灼扼陛泪兹矮秃龄溺精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------蹈拖你栅脏勒壹聂雍邪缺苦畦篇吞佛浴蹭赶运政嚏荷倾邱颈恿碟姚真讹妓米神鬼势久观萝拉佛捏尝兆营询票华撕横箱玛伏幸葱梅身平饺就搔篆中巡铂圆垮剿夸爽溉旅融逆叁虾躁插屠朽篡慢蔷吟锚再谭捍勤怕矮迁睫贺寿胎裕自治匣呜盒舶培酿惮咸盛迸渗焙跪矿题光公迅惹咬氨促愁仑股君抛疡刮脚闯埋理龋荚夜饵克阉啡漓珊焦哆蝴艾蔡猪谈逗干烩譬性概彪击准瞥寞渗卫喷封爸妥瑚更镍谈鳞麦盏携幂挂廷苫竖俄袁跑伤哪挞熊霉挞卖靠栅该嫉压击徽萧娇筹刮趟撂掩蔽假须祁域颖忌裙踌谭屹耘哲树韧如你仿轴葱苞滋瘤碾宜拒乌问器时弟溉寒寿汗寂舜辊热郑打北贷蚌宙希镑磕妥够瑚刨迭赵