岗位说明填写说明.doc

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1、岗位说明书填写说明注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。一、岗位基本信息岗位名称按照现有名称填写岗位编号由部门负责人按照编号规则统一进行编号后填写（规则见后）所属部门填写分行正式公布的部门名称岗位定员填写从事该岗位工作的人员数岗位分类填写岗位类别，如“技术岗、管理岗”岗级填写岗位薪酬级别下属人员总数填写直接和间接下属人员总数，无下属写“0”直接上级岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名直接下属岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名，无下属写“无”二、岗位设置目的Ø岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在

2、的理由和对公司的独特价值Ø句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）Ø为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；Ø在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；Ø做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。Ø举例：某公司财务经理的岗位设置目的：Ø为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的

3、法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易2、注意用词三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述责任程度1Ø使用短语描述工作内容Ø短语结构：采用“名词性结构”短语Ø举例：1、生产计划的安排2、培训计划的组织实施等Ø用一句或一段话简述该项职责的主要内容Ø句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）u谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式u宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等u解释性短语：核

4、心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作Ø举例：1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；1.参见《参考文件3：工作职责填写常用词》2.3.21.2.3.31、2、3、41.2.3.51.2.3.61.2.3.71.2.3.81.2.3.91.2.3.10其他完成上级领导临时交办的工作任务。注意：Ø高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑Ø编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用

5、模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责公司××业务的完成，在不同层级应该有不同的描述，如：副总经理：领导指挥完成……，指导完成……部门经理：组织完成……，协调……基层人员：草拟……制度，完成……Ø仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。Ø避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”Ø避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂Ø因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每人的岗位说

6、明书的最后一项职责均为：“其他：完成上级领导临时交办的工作任务”四、主要工作权限提议权限u对员工薪酬政策提议权u对出国申请提议权u对供应商合同条款提议权u对工会活动费用提议权u对部门岗位设置有提议权等审核权限u对办公设备购买的审核权u合同付款有审核权u财务预算有审核权u对XX制度有审核权u公司组织机构调整及岗位设置有审核权审批权限u对XX有授权内的财务审批权u对本部门预算内的费用有审批权u对部门印章使用的审批权u对本部门员工请假、调休的审批权u对研究院员工的奖惩有审批权五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位填写具体部门名称或岗位名称“频繁、经常、偶尔”中选一

7、种外部协调单位填写对工作影响较大的单位名称“频繁、经常、偶尔”中选一种注意：对于某些岗位，若其沟通的对象较多且具有一定的类同性时，可将其进行归纳，作为一项沟通内容，进行填写。六、工作特征时间要求填写工作时间要求：Ø依正常工作时间上下班Ø需长期上夜班Ø需进行日夜班轮班Ø需经常出差Ø需偶尔出差Ø不定时工作举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差工作设备填写在工作当中经常使用的设备Ø电脑Ø传真机Ø电话Ø车辆举例：电脑、传真机及电话机工作环境填写所处的工作环境：Ø长期在室外工作Ø偶尔在室外工作Ø主要在室内工作Ø在高温下工作Ø在有噪音的环境下工作Ø有时需接触有害