岗位说明书及岗位责任填写说明.docx

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1、岗位责任说明书填写说明1.目的为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用，避免工作交叉引起的推诿、扯皮的现象，公司根据2011年对岗位责任制的探索，制订了本套体系，以提高公司管理水平，打造精英型团队。2.原则2.1才能与岗位相统一的原则根据人员的不同才能及特长，分配与之相适应的岗位。充分考虑各种因素，根据实际需要，调整人员，量才授职，扬长避短，人尽其才，使每个岗位的工作卓有成效。2.2职责与权利相统一的原则有责任无权力，难以取得工作成效；有权力无责任，将导致滥用权力。根据职、责、权、利四项内容，责任到人，权力到人，并使之与实际利益密切

2、联系，体现分配原则。2.3考核与奖惩相一致的原则岗位责任制的建立，提供了人员考核的基本依据，而考核必须作为奖惩的基本依据，使两者相一致，论功行赏，依过处罚，使岗位责任制起到鼓励先进，激励后进，提高工作效率的作用。3.内容3.⒈岗位基本资料包括：A.业务部门名称：所在业务部门的名称B.岗位名称：即指岗位所从事的是什么工作C.职务：所在岗位的职务名称D.岗位编码：岗位编码由集团、所在公司、所在部门、岗位级别（查看组织结构图）、部门中个人编号构成，例如：第005号员工chuzi-NM-X&R-E-005行政人事部内蒙公司E.岗位定员：所在岗位的目前需要配备的人员数量F.现配备人数：所在岗位的目前配备

3、的人员数量G.岗位分类：岗位分为管理岗、技术岗、辅助岗，H.汇报关系：汇报工作和考评本岗位的上级领导。I.直属主管：所在部门的上级领导或公司领导。J.工资等级：所在岗位的岗位工资等级（参照内蒙公司组织架构图部门架构图）K.所辖人数：本公司中所在岗位作为直接或间接上级管辖的人员数量；L.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。3.⒊2013年岗位职责描述3.3.1内容：员工对自己所在岗位在2013年的工作进行描述，对该项工作的频次进行描述，对该项工作占工作中的百分比进行描述。3.3.2要求关键词：工作板块、常规工作、日常工作、详细要求填写人将所在岗位在2013年工作中的工作板块进行细化

4、，分解为作为成果的项目进行填写，在所在岗位中常规工作和日常工作也应填写在岗位职责描述中，突破填写空间的概念将每一项工作填写完整。对于工作界限不明确，历史遗留下来的工作交叉引起的权责不明，务必与相关人员进行妥善沟通，将准确的结果填入表内。3.⒋2013年岗位工作中的主要业务流程3.4.1主要流程对接口相关部门和人员与办理事项：这里需要填写3.3中2013年岗位职责描述中每项内容的具体办理流程，需要与公司内部或外部哪些部门对接，需要得到哪些工作或生产资料以达到最终完成的目的。3.4.2该流程中所在岗位的权责权责是指所在岗位在该事件办理过程中应起到的作用，具体说就是权利与责任在该项工作中的体现。填写

5、的内容根据下表中的词语检索及解释填写。附表一：岗位说明书流程权限词语解释参考系名词解释举例组织/计划1.组织：按照一定的目的、任务和形式加以编制、进行安排，使组成的形式或组成部分之间系统化、有序地集合起来；2.计划：为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排；计划可能包括预测、确定目标、发展战略，建立优先权，执行时间和程序、预算等。1.如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。2.组织编制、申报生产部生产作业计划，并根据生产作业计划组织生产。3.如年终、日常的各项工作计划。执行1.完成、执行（政策）、根据已有的计划执行与实施，向目标前进，投入到实践中去。1.行政人事部总监会定期对部门

6、员工进行绩效评估。2.部门总监有责任确保一项政策方针可在公司内部贯彻执行。协助配合1.援助，帮助，支持。支持一项任务或职能的履行。1.一个特殊工作要在部门总监的协助下完成（部门总监可能是给予指导性报告或提议性解决问题的方法）。在此，部门总监对最终的结果有大部分影响，而一些重要下属也会被叫来协助部门经理完成一篇报告，收集和分析此报告依据的数据。审核/审批1.审核：是对某项任务或活动的审查与核对、校正；2.审批：是批准同意进行某项任务或活动，或同意授权给某人，表示赞同或许可。1.公司总经理会授权行政人事部总监进行招聘、选择、定位置业顾问。分析改进1.把整个事情分割成不同的部分，以便更好的发现它的本

7、质、比例、作用和内在关系等。1.仔细研究检查所有部分。一步一步地彻底调查、辨别并确定被分成许多部分的事情的真相和原理。建议1.建议包括：提供建议或忠告，推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导。1.总工程师对工程技术部在主体、消防、暖通、电器等施工方面对专业工程师提出的方案进行指导等。资源分配1.排除特殊原因为了一个特别的目的指派任务，根据计划进行资源分发/分配。1.一个营销部经理会为公司的某