样品处置程序511

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1、标题:祥品处置程昏编号JZZJ・CX・511・2011版本号A/0第1页共3页样品处置程序1目的检验样品的代表性、冇效性和完整性将直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的接收、流转、贮存、预处理、废弃处理以及样品的识别、保密等各个环节实施冇效的质量控制。■Qeq认口」范围内的检验样品。3职责3.1收样员3.1.1做好检验样品的接收工作,并认真记录检验样品的状态特性;3.1.2按样品贮存条件要求在符合条件的环境中保存检验样品;3.1.3维护和记录留样检品的环境;3.1.4做好检验品编号和粘贴检验样品的识别标识;3.1.5督促做好检验样品

2、在各个环节中的监督。3.2检测人员3.2.1应对接收样品进行确认;3.2.2按照作业指导书进行检验样品制备;3.2.3按样品的贮存条件对在检样品进行管理。3.3技术负责人3.3.1必要时对检验样品进行确认;3.3.2对检验样品的安全和保密管理进行监督检查;3.3.3应当维护本程序的冇效性。4工作程序4.1样品的编号规则4.1.1按样品类别(QY/CY/SYJ)+年+月+日+流水号进行编号。4.2样品的交接和传递4.2.1收样员在受理公司或客户的委托检验时,应对检验样品及资料进行详细的登记。标题:祥品处置程昏编号JZZJ・CX・511-2

3、011版本号A/0第2页共3页4.2.2收样员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求,当公司或客户有特殊要求时,收样员应请客户在检验委托合同或协议中注明详细要求。4.2.3收样员将标识后的样品及相关技术资料送达检测人员。4.2.4如有协检项目,主检各岗位责任人应填写《样品接收登记记录表》,并将部分检品及相关技术资料送达协检各岗位。该部分检品及相关技术资料由协检各岗位责任人负责保管。4.2.5检验后的剩余检品应由收样员如数退回到留样室,样品员应根据冇关要求签字接收、存放、保管。4.3样品的保管4.3.1所冇接触检品的人员都应对检品在本

4、实验室期间的保存、安全、保密、完好负责。4.3.2当贮存保管条件达不到客户要求时,应及吋向客户声明;或者经客户同意采取其它贮存保管方式。4.4样品的识别4.4.1收样员应对检品实施识别管理。检品的识别管理系统曲检品的编号和检品所处状态标识组成,即样品号+状态(待检、在检、已检)。4.4.2收样员在与客户完成了检品交接后,应在样品外包装材料上粘贴样品的唯一编号和标注状态标识。4.5样品的保密4.5.1样品流转过程中,所冇接触检品的人员应对检品的保密承担责任。4.5.2样品在受检中不允许无关人员参观。4.5.3对样品的保密应执行《保护客户机

5、密信息和所冇权程序》。4.6样品留样处理4.6.1留样:委托检验(取样)、必须留样,委托检验(取样)按检验委托合同中的约定处理,客户不主张取回或主张取回但到期未取回,按留样过期处理。462留样检查要求:质检部审核报告需要启封看样时,应与冇关人员或检验各责任由保管人列出清单,填写《留样登记表》,经技JZZJ-CX-401-2011JZZJ-CX-502-2011ZL-511-01ZL-511-02ZL-511-03ZL-511・04标题:祥品处置程昏编号JZZJ・CX・511・2011版本号A/0第3页共3页岗位共同启封。检查后由启封人立

6、即重新签名加封。4.6.3留样期限要求:留样样品应登记、造册,按规定条件贮存超过留样期及时处理。留样期内超过有效期的样品不再保存。4.6.5留样环境要求:留样室的设备设施应符合样品规定的贮存条件。4.6.6留样调用:保存期未满的留样不得擅口处理,如需要调用留样期内样品,由使用人填写《留样登记表》,技术责任人批准后调用。调用后的剩余样品应退冋,并重新签封交冋留样室,如样品用完,应及时注销。467留样逾期处理:留样期满的样品,术责任人批准后,两人以上处理。5相关/支持性文件《保护客户机密信息和所有权程序》《设施和环境条件控制程序》6相关记录

7、《样品接收登记记录表》《委托检测协议书》《标识卡》《留样登记表》

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