兽医实验室样品的抽取和处置管理程序.doc

《兽医实验室样品的抽取和处置管理程序.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、兽医实验室样品的抽取和处置管理程序1目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此，必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。并且根据客户要求做好样品的保密安全工作。2适用范围本程序适用于本实验室各类检测业务中检验样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。本程序不适用于标准样品的管理。3职责3.1办公室负责对检验样品的完整性和对应于检验要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，建立样品唯一性识别标识，登记入库、留样贮存、退还样品，并负责将检测样品及其他技术资料传递到检

2、验室。3.2检验室负责验收检测样品的状态，检测样品制备、以及样品在检验、流转过程中的质量控制。3.3抽样人员负责抽样样品的包装及发运。并应严格遵守本程序的规定，对其抽样全过程负责。4.抽样工作程序4.1办公室组织对参加抽样人员的培训，内容包括法律、法规、抽样方案、抽样技术、工作纪律等。4.2由办公室负责准备抽样所需的物品，包括：办理抽样通知书、介绍信或上级计划任务书等正式文件；准备抽样用品如采样单、封条、标签、样品袋以及其他所需的一切用品等。4.3根据各类检验的工作要求，由办公室负责拟定抽样方案，此方案内容一般包括：样品类别、

3、抽样地点、抽样人员、抽样方法、抽样数量、完成时间、封样及留样要求等。4.4抽样人员到达被检单位后，先向被检单位提交抽样通知书或任务书以及抽样人员的工作证等有效证件，为保证抽样工作的质量和公正性，实施产品抽样过程中，不得事先告知被抽企业，一律采取突击抽样。每个抽样小组不得少于2人。4.5抽样人员到达现场后立即进行抽样工作，避免出现“特制样品”。抽样过程中要仔细、认真填写抽样单，有特殊要求者，还应补记天气、环境、贮运、包装等情况。4.6抽样应严格按照农业部规定的抽样程序或产品采样标准的规定进行抽样，以保证样品的随机性和代表性。抽取

4、带回检验样品的数量应严格按规定要求，以保证满足检验需要。4.7在双方对样品的真实性，代表性和有效性认可后，抽样人员按照抽样方案要求抽取被检单位产品，并由抽样人员进行分样和封样。抽样人员应在抽取的样品上作好密记，当场贴上封条或密记。运送过程中应注意保存环境条件，以免造成质量变化。4.8用本实验室的抽样专用封条封存，封条上必须盖上本实验室公章。诊断样品按国家有关规定执行。样品一般由抽样人员带回，也可被以妥善方式运回本实验室。4.9抽样时如遇被检单位特殊制样、指定抽样、样品批量少于规定要求等可能影响样品真实性、代表性和公正性的情况，

5、抽样人员应拒绝抽样，并详细记录有关情况。4.10若被检企业停产或因其他原因无产品可抽时，经查看被检企业的成品仓库及其生产记录确认后，应由被检单位出具书面材料，由被检单位负责人签字并加盖公章。以上材料由抽样人员带回存档或按有关要求上报有关部门。4.11抽样人员应了解被检企业的生产、经营、管理以及质检工作情况，同时，应尽量帮助企业解决抽样工作中发现的管理和质检中存在的问题。4.12样品到达实验室后，由接样室负责接收、编制样品信息、流转、保管等。4.13仲裁检验的产品抽样，由实验室会同争执双方及双方的主管部门或共同承认的第三方（质量

6、技术监督局、工商、法院等），按4.1～4.8的规定进行。4.14抽样人员应严守秘密、坚持原则、不徇私情，否则受纪律处分。5样品的接收与识别5.1抽样人员抽回的样品及抽样单交办公室，接样人员应对样品的有效性及检验适宜性进行验收，并在任务书上对样品状态进行描述。5.2客户送检样品，由客户填写《样品登记表》接待人员根据客户的检测需要，检查样品状态（包装、外观、数量、型号规格、等级等）清点样品，对样品的有效性及检验适宜性进行验收，并在任务书上样品状态进行描述。5.3办公室在下达检验任务前，应对客户委托检验事项按合同评审程序进行评审。5

7、.4办公室接待人员出具编号唯一的流转卡，随同样品交样品管理员，样品管理员根据该流转卡编号，建立样品唯一识别性号码，相关信息录入计算机。样品入库或流转至检验科。5.5样品编号规定a)编号格式：领域代码+年代码+分类码+流水号b）领域代码：ZD—疾病诊断样品：c)年代号：用后两位数字表示。如08表示2008年的样品。e)样品流水号：用四位阿拉伯数字表示。5.6为保证检测工作的公正性，样品流转卡上，不得有受检单位或委托方的相关信息。5.7检测样品不同试验状态用“待检”、和“检毕”标签加以识别，并同样品唯一性编号一起贴在样品上或样品包

8、装上，也可以采用不同样品设置不同的放置区加以区别。5.8检验中需对样品进行破坏性检验的，应在受理单中注明，客户签字认可。5.9遇工作任务紧急时（如加急、特急检验），接待人员对样品编号后，样品可直接由样品管理员交到检验室，经确认样品状态签字后，即可进行检测，相关材料随后补齐。6