实验室样品抽取和处置管理程序

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1、德信诚培训网实验室样品抽取和处置管理程序1目的为保证检测样品代表性、有效性和完整性，对抽样过程、样品贮存要求、及样品的交接、识别、制备、传递、贮存、检后处置保密与安全等环节进行有效控制，特编制本程序。2范围本程序文件包括以下工作：1）样品的抽取2）样品的交接和传递；3）样品保管和检后处理；4）样品的识别；5）样品的制备；6）样品的保密。3职责3.1样品管理员1）做好样品及其附件的接收工作，并认真记录样品的状态特性；2）按照委托人的要求在符合条件的环境中保存样品；3）维护和记录样品贮存的环境；4）做好样品编号和粘

2、贴样品状态标识；5）做好样品在各个环节中的监督和保密；6）做好样品的盲样管理。3.2检测员1）按照作业指导书进行样品制备；更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网2）对在检样品进行管理。3.3试验室负责人1）确定抽样方案并组织抽样；2）指定专人记录抽取样品的状态；3）提出样品的贮存、处置、保密与安全等要求。3.4技术负责人1）必要时对样品进行确认；2）对样品的安全和保密管理进行监督检查。3）负责维护本文件的有效性。4程序4.1抽样管理4.1.1抽样过程包括确定抽样方

3、案和取样，抽样应确保科学、公正，所抽取样品应有代表性，并保持完整。4.1.2抽样应按标准规定的方法或国家质量监督部门、认证机构的有关规定执行，也可以按有效合同或同客户商定抽样方案。4.1.3抽样方案必须由试验室确定，应根据不同的检测目的和技术经济因素，在已颁布的有关国家抽样标准中选择适宜的抽样方法，或运用适当的统计技术制定抽样方案，并应在有关检测大纲、检测指导书中详细说明。4.1.4现场取样一般遵从随机抽取的原则，使用适宜的抽样工具和容器，所取样品应对总体具有充分代表性。4.2样品的交接和传递样品编号规则为：类

4、别代号¾年号¾序号(¾¾)，4.2.1样品管理员在受理委托人的委托检测时，应对样品的形态和样品附件及资料进行详细的登记和记录。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网4.2.2当不能发现样品潜在的缺陷时，样品管理员应注明样品没有发现明显的外观缺陷，其他隐含特性待查。4.2.3在交接双方对样品的数量、外观缺陷、附件、资料和样品的可检性都一一登记确认后，样品管理员应征求委托人对样品及技术资料的贮存和保密要求，当委托人有特殊要求时，样品管理员应请委托人在检测委托合同（协议

5、）中注明详细要求。4.2.4检测委托合同（协议）一式三联，第一联交委托人留存，作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据。第二联由办公室留存待查，作为检测计划的统计凭据。第三联作为检测任务指令，并下达以样品编号为标识的检测任务单。4.2.5试验室负责人收到第三联和检测任务单后，应确定该项检测任务的检测负责人和参加人。如检测内容较多，试验室负责人应亲自组织实施。4.2.6检测负责人凭检测任务单到样品管理员处领取全部待检样品、样品附件和样品的技术资料。4.2.7样品管理员应向检测负责人交代或提出样品检测中应注意的使

6、用、安全、保密、贮存等要求，必要时应由样品管理员制定出书面文件要求随样品一起流转。4.2.8检测负责人应与样品管理员一一清点接收的样品、附件和技术资料以及样品缺陷的确认。清点确认后样品接收人应在样品管理记录上签字。此后检测中的样品应由检测负责人负责保管，样品编号作为唯一标识。4.2.9检测后的样品应由检测负责人如数退回样品管理员(如需要的话)，样品管理员应根据样品出库的记录核对退库样品的数量、附件和技术资料。清点核准后由样品管理员签字接收。4.2.10样品保留期满后，办公室应通知委托人凭检测委托合同的第一联按时

7、领回(委托人要求时)检测样品及其附件和技术资料，在双方确认样品数量、附件及其他技术资料齐全无误后，由委托方代表在委托合同上签字后退回委托人。4.3样品的保管和检后处置4.3.1样品管理员应对样品在试验室期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的样品管理实施监督。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网4.3.2样品的贮存条件应达到委托人提出的要求，对有特殊贮存要求的样品，应建立贮存环境的监控设施。样品管理员应对监控过程实施记录，以证实样品贮存始终是符合委托人要

8、求的。对样品贮存环境的监控执行《检测环境的建立、控制和维护程序》。4.3.3当贮存保管条件达不到委托人要求时，应及时向委托人声明，或者委托人同意采取其它贮存保管方式。4.3.4委托人如放弃对检后样品的处置权，样品管理员应根据委托人放弃检后样品处置权的事实，向技术负责人提出检后样品的处理方案，经技术负责人批准后，由样品管理员逐一登记后处置。4.4样品的识别4.4.1样品管理员应对样品实施