检验检测抽样和样品的处置管理程序

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1、13检验检测抽样和样品的处置管理程序CXWJ-1313.1目的为确保检验检测抽样的有效性、代表性以及检验检测结果的可靠性，为确保样品对检验检测工作和质量控制发挥作用，并且与本所质量体系相适应，特制定本程序。13.2适用范围13.2.1本程序适用于本所各类检验检测业务中的抽样和检验检测样品的处置管理。13.2.2本程序不适用于陈列样品，标准样品的管理。13.3职责13.3.1由检验责任师确定抽样的数量和部位，并制订出相关的技术要求。13.3.2办公室负责客户的样品委托检验受理，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收。13.3.3各检验室主管负责样品在本室内流转过

2、程中的样品管理。13.3.4办公室负责检验样品的发出。13.4工作程序13.4.1抽样数量和部位的确定13.4.1.1检验检测对象为批量性产品，进行非逐台（件）检验检测时，应当用统计法确定抽样的数量。13.4.1.2检验检测对象为单件产品，对产品某些部位进行抽样检验检测（局部检测）时，应当先确定检验检测的部位。所确定抽样部位应满足法规、标准和该项目检测目地的要求。13.4.1.3当客户的需要偏离了抽样计划和计划要求但不违反有关法规、标准时，要在相应的抽样记录和检验检测结果的文件中详细记录（相关责任人要签字认可）。13.4.2样品的接收13.4.2.1用户送检的样品：由办公室人

3、员对样品的数量、状态及相关资料、配件进行详细清点、验收、编号登记，与用户办理交接手续,填写JLBG-23《样品登记表》，并在“委托检验协议书”上明确检验检测内容和技术要求，检验完毕后样品处理方式，应注明测试结果只对来样负责。13.4.2.2办公室将接收的样品及资料及时传递到相关检验室。13.4.2.3现场抽取的样品：取用的样品应及时编号登记，并与用户办理交接手续。13.4.2.4对于委托检验，业务员在接收样品前应与委托方商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。13.4.2.5盛装易燃、易爆、有毒和窒息性介质的样品，应告知用户必须事先进行置换、中和、清洗等处理合格后方可

4、受理。13.4.3样品的标识13.4.3.1本所样品的标识为不同样品的区分标识以及样品的编号。13.4.3.2样品的标识：YP0701001YP—样品；07—年号（07年）；01—月份（1月）；001—取样序号；每件样品都具有一个唯一编号，在样品流转过程中，应保证样品区分标识和编号的唯一性。以保证样品识别在任何时候都不发生混淆。13.4.3.3样品在流转过程中的状态标识分为“待检"、“在检"和检"三种，本所采用分不同区域存放外加标识牌的形式加以识别。13.4.4样品的储存和保管。13.4.4.1根据样品的特征，采取相应的储存措施，保证样品在保存期内不发生性能变化。13.4.4

5、.2样品必须做到妥善保管，避免损坏、丢失，不得挪作它用。13.4.4.3样品标明的编号必须与JLBG-23《样品登记表》一致，以便于管理和追溯。13.4.4.4样品在加工或分离以后，必须进行标记移植，以保证不会发生混乱。13.4.4.5样品的保存期，一般为检验检测报告发出后六个月，对有特殊要求的样品可根据相关要求及客户所提要求，缩短或延长保管期限。13.4.5样品的处理13.4.5.1超过保存期的样品本所不负保存责任。13.4.5.2样品处理时应做好注销登记，必要时应与用户取得联系。13.4.6样品试验记录13.4.6.1检验检测人员按CXWJ・16《检验原始记录填写和管理程

6、序》填写原始试验记录。13.4.6.2检测人员确认检测结果无误后，按CXWJ-18《检验检测报告（证书）管理程序》岀具试验报告。13.4.6.3试验报告由办公室发放用户。13.4.7应按照CXWJ-46《保密和保护所有权管理程序》的规定对客户的样品及资料进行保密。