第二讲 日常文书

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1、第二讲日常文书什么是日常文书？个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称即为日常文书。包括条据、书信、申请书、启事等。第一节条据明确概念条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据（便条）：（二）凭证式条据（单据）：留言条、请假条借条、欠条、收据、领条等一、请假条王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:工作顺利、生活愉快！学生：XX即日Amendit,p

2、lease.某中文系学生写给老师的请假条敬爱的王老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到

3、校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！痛矣！某物理系学生给老师的请假条是这样写的：今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，

4、十分艰辛，请老师准假。老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。某美术系学生写了这样一张请假条：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！老师批语：太感动了！准假！请假条写作格式1、标题：请假条2、称谓：写有关部门负责人等3、正文：写请假的原因和起始时间4、致敬语：此致敬礼5、落款：署名和日期请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼！学生

5、：XX十一月十日XXX上X月X日请假条XXX主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。此致敬礼附：XX医院病情证明单壹张二、借条借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。借条写作格式1、标题：借条2、标明条据

6、的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。借条今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据借款人：XX2009年5月2日借条今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。XX学校（公章）经手人：XX2009年5月2日借条今借到李乌有(身

7、份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证背面）（复印借款人身份证正面）⑥避免他人添加内容③避免重名⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑨右手食指⑩借款人身份证，双面复印改错练习借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用全称加

8、汉字大写缺成文日期，如2010年3月2日借条七大陷阱（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈