第二讲 日常文书写作.ppt

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1、日常文书的写作第二讲第一节请假条一、典型案例请假条尊敬的王老师：我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课，特请假一周。学生家长：张某某××年×月×日[简析]这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明白，让人一目了然。二、知识要点请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员销假。三、写作格式及要求1、写作格式请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。（1）标题：写明“请假条”，在文的正

2、中间。（2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导。（3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。（4）署名、日期：写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。2、写作要求请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写“因有事请假”。四、瑕疵文案请假条我

3、因身体不适，不能坚持上课，请假二天，请批准。此致敬礼学生：李小兰2006年3月12日正确例文：请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（3月12日至13日），请予批准。此致敬礼附：医生证明请假人：李小兰2006年3月12日[分析]1、应写明向谁请假。2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。3、此致空两格，“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。五、写作技能训练刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲叫他向老师请假一天，送哥哥登机。根据这一材料，写一张请假条给陈老师，日期自定第二节介绍信证明信一、

4、介绍信（一）典型文案介绍信某某学校：兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会的相关事宜，请接洽。此致敬礼学院（公章）年月日[简析]这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言得体。（二）知识要点介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。（三）写作格式及要求介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。（1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。（2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。（3）正文：正文另起一行，空两字用“兹”、“今”、“现”字作首起。写明

5、介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。（4）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。2、介绍信的写作要求（1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。（2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入。（3）务必加盖公章。（四）瑕疵文案介绍信杭州市永新商贸公司：兹介绍王华等3人前往你处毕业实习2个月，请接洽。2006年3月5日[分析]1、实习人的单位不明确；2、文中的数字应大写；3、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及公章；缺少有效期

6、；4、语言表达较生硬。[范文]介绍信杭州市永新商贸公司：兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接洽为荷。此致敬礼浙江经济职业技术学院（公章）2006年3月5日（有效期叁天）（五）技能训练某某公司45岁的业务代表徐仁要到长春汽车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间自定。二、证明信（一）典型文案证明信东风厂：贵厂李四同志，系我院2004届模具专业毕业生。特此证明。学院（公章）年月日（二）知识要点证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。（三）写作格式及要求1、证明

7、信的结构及写法证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。（1）标题：标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。（2）收信单位名称：如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。（3）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。结尾：写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。（4）落款：写

8、明证明单位名称并加盖公章，日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。2、写作要求（1）内容要完全真实，不能弄虚作假。（2）语言表达要准确、恰当，不能模棱两可。（四）瑕疵文案证明信