第二编日常文书

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1、第二编日常文书第三章条据第四章书信第五章启告文书第一编思考练习部分参考1、（1）“二”改“两”。（2）提高到80%（3）增加了30%（4）增加了一倍（5）是去年的三倍（6）就达100多份（7）减少不用倍，比去年减产一半（8）请假一天就不全勤了2、（1）杜绝不再？杜绝有否定意义，否定之否定成肯定（2）适用对象和范围（3）聊天（4）健康与否（5）卫生管理（6）挪用（7）等财务混乱现象（8）不必要的浪费？有必要的浪费吗？3、严格控制使用和生产销售节约指标组织供应无关。县政府不对党组织发指令。4、总结属于应用文中的事务文书，语言表达与文学作品不同，常用叙述、说明和议论，不需要用描写、抒情之类的表达方

2、式。5、语气口气问题。给求职者的复函，不能用商量语气，“可不可以”、“最好带上”、“你看好吗”。应告知联系方式和联系人，避免突发情况发生。第三章条据第一节说明条据一、便条：称呼、正文、署名和日期二、留言条：称呼、正文、署名和日期三、请假条：性质、写法（称呼、正文、署名和日期）第二节凭证条据一、凭证条据概述：性质、种类（借条、收条、领条、欠条）二、凭证条据的写法：单据名称、正文、具名和日期三、写作要求：财物数额要大写、单句不宜涂改、书写端正清楚第一节说明条据一、便条：称呼、正文、署名和日期二、留言条：称呼、正文、署名和日期三请假条：性质、写法（称呼、正文、署名和日期）一、便条：（一）便条概述概

3、念：简便的字条种类：托事条、约会条、回执、（二）便条的写法1、称呼：第一行顶格写，根据熟悉程度，根据成员之间关系，先生、老师、职称、职务、亲属称谓、小名、爱称，得体文明2、正文：另起一行空两格，祝颂语可有可无3、署名和日期：正文右下方，日期要有可简便二、留言条找人没有找到，又要交代事情，留言告之所用。三种情况：找人人不在，约会没人来，约人需外出。称呼+正文+署名+时间李经理：××商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后速与该商厦王小姐联系，电话××××××××。办公室小王即日三、请假条（一）请假条的性质（便条的一种）因病因事不能上班、学习，应向单位请假，履行手续，附上有关证明（病假单

4、、住院凭证），便于人事考勤，一般由本人写，必要时可请人代写。（二）写法1、称呼：最好写尊称，不能如一般便条一样随便2、正文：写明请假原因，准假要有条件“因事请假”因什么事？写明时间，收束语“请予批准”，祝颂语可省略3、署名和日期：不能没有。请假条举例王科长：昨晚患重感冒，并有高热，现仍未好，故请假今明两天，请予批准。附医院病假单一张。请假者：财务科财务科××二×××年×月×请每一位学员写因参加考试向单位请假一天的请假条。第二节凭证条据一、凭证条据概述：1、凭证条据性质：又称单据，是单位之间、个人之见，或单位与个人之见发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证。2、凭证性条据种类（1）借条：一方

5、向另一方借钱财物品所交字据，归还后取回。（2）收条：一方收到另一方钱财物品所交字据，又叫收据。（3）领条：一方向另一方领取钱财物品所交字据。（4）欠条：应付而未付或未全全部付清对方财物所交字据（5）发条：出售物品对方付款后，按规定应该开具正式发票。由于某种原因，一时无法开具发票时，则用发条代替，购物者凭条提货，持条报账。二、凭证条据的写法：1、单据名称：今借、今收到、今欠、今领到，首行居中2、正文：不用写称呼，直接写正文，钱财数额，物品名称，欠条要写还款日期，结尾写“此据”以防别人添加内容，可紧接正文，可另起一行。3、具名和日期：姓名前要写上借款人、欠款人、领取人、收款人、经手人等名称，重要

6、字据要加盖印章，单位要加盖公章三、写作要求1、财物数额要大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬億零数额前不留空格末尾数后加“整”币种名称：港元HK＄人民币元RMB￥欧元EUR美元U.S.＄http://www.jctrans.com/tool/sjhb.htm2、单句不宜涂改改动则加盖责任人印章，另写一张更好3、书写端正清楚书写用笔：钢笔（蓝墨水或蓝黑墨水）借条、欠条归还后不忘索回条据范例见教材P62-65思考练习11、下列条据中有哪些错误?请指出并修改。（1）请假条老李：我因病请假3天。此致敬礼王晓刚4月5日（2）今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，白纱手套87副，高筒胶鞋82双。此系工人劳

7、防用品。××车间娄××2×××年5月24日思考练习2、根据下列材料写单据（1）因班级开联欢会，向学生科借收录机2台，电视机1台，话筒2只，预支活动经费250元，还期请自订。（2）某商店向××帽厂批进新式童帽200顶，每只定价20元。当场付现金3000元，尚缺100元，经帽厂同意，余款在3天内付清。（3）一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了5只老母鸡，每斤8元，一共有20斤；又买大白鹅3只，每斤10元钱