日常应用文书

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1、第四章日常应用文书第一节日常应用文书概述一、日常应用文书的概念和特点(一)日常应用文书的概念日常应用文书是人们在日常的工作、学习、生活中所使用的文书的统称。(二)日常应用文书的特点1.日常性2.广泛性3.灵活性二、日常应用文书的作用和种类(一)日常应用文书的作用1.沟通交流作用2.凭证依据作用3.广告宣传作用(二)日常应用文书的种类根据日常需要和发挥作用的不同，作如下分类。1.专用书信类，如感谢信、表扬信、邀请书等专用书信是指某些特定的场合使用的具有专门用途的书信，多用于个人与组织之间、组织与组织之间的事务性联系。专用书信按作用不同可以分为凭证性书信和

2、表意性书信两大类。2.条据类，如请假条、留言条、欠条、借条等条据是单位或个人之间，为了办事方便，在收到、借到、领到、欠到钱物时所出具的凭据。条据按作用不同可以分为凭据性条据和说明性条据两大类。3.告启类，如声明、启事等告启类是指某些机关、单位、团体就有关事项或问题向群众公开陈述、报道、解说，以使周知，或者表明自己立场、态度的一种简短应用文，通常包括启事、声明等。第二节专用书信类的写作一、感谢信(一)感谢信的概念感谢信是指在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。(二)感谢信的特点1.确指性2.事实性3.感激性(三)感谢信的分类

3、1.普发性感谢信2.专指性感谢信(四)写作指南1.标题一般直接用文种“感谢信”作为标题；也可以由受文单位和文种组成；还可以由发文机关、受文单位和文种三个要素组成。2.称谓第二行顶格来写被感谢的单位名称或个人姓名，姓名后面加以适当的称呼。3.正文正文一般写以下两个方面的内容。(1)简述事迹。(2)对对方的优良品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。4.敬语按信函格式写上“致以最诚挚的敬礼”、“此致敬礼”一类的敬语。5.落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名，在署名的下方写上发信的时间。(五)注意事项(1)感谢信不仅有感谢的意思

4、，而且有表扬的意思。(2)感谢信的语言要简练，避免陈词滥调，篇幅也不宜过长。二、请柬(一)请柬的概念请柬，也称请帖。它是单位、团体或个人邀请他人参加会议、庆典、宴会、展会、纪念会等活动时常用的一种礼仪性的通知文书。(二)请柬的特点1.礼仪性2.简洁性3.公开性(三)请柬的种类按不同的标准，请柬有不同的分类。常见的分类有以下两种：(1)从内页形式上来分，有横式和竖式两种。(2)从用途上来分，有会议类请柬、婚礼类请柬、庆典类请柬、宴会类请柬等。(四)写作指南请柬一般包括标题、称谓、正文、结尾、落款等几个部分。1.标题标题通常是“请柬”或“请帖”，写在首行或

5、首列居中的位置。如果使用封面，也要写明“请柬”或“请帖”字样。2.称谓称谓也被称为抬头。被邀请者的单位名称或姓名要另起一行(列)顶格书写，称谓之后要用冒号。也可在正文之后，以“此致”领起，另起一行(列)顶格书写。3.正文称谓的下一行空两格起写请柬的正文。正文一般要包括以下内容。(1)写明邀请的缘由或事项、活动的时间和地点，以及其他注意事项。时间要具体到钟点。(2)如果需要征询被邀请者是否应邀，则要提出回函的请求，如“敬请回复”、“敬请回复为盼”等。4.结尾请柬的结尾要有“具礼”，要在正文后另起一行空两格书写表示敬请的话，如“恭请光临”、“敬祈届时出席”

6、、“欢迎莅临指导”等。5.附语附语是用来作其他说明的，如活动的时间、地点、凭柬入场、着装要求等。6.落款写明邀请者的单位名称或个人姓名，通常单位还要盖公章，写明发出请柬的具体日期。(五)注意事项(1)表达要严谨准确。(2)语言要达雅兼备。(3)发送时间要适当。(4)制作要精美。三、邀请书(一)邀请书的概念邀请书也叫邀请函，是用来邀请对方参加纪念会、座谈会或者学术研究会等活动而使用的一种书信体文书。邀请书与请柬相似，一般说来，邀请书多用于集体，而请柬多用于个人。邀请书的信息量比请柬大，使用范围也比请柬广，而请柬比邀请书更注重外观的装饰，显得更庄重、典雅，

7、表达的礼仪、情感色彩更浓一些。(二)邀请书的特点1.确指性2.礼仪性(三)写作指南邀请书一般包括标题、称谓、正文、落款等几部分。1.标题居中标明“邀请书”字样。也可以采用公文式标题。2.称谓另起一行顶格来写被邀请的对象。称谓之后要加冒号。3.正文称谓的下一行空两格来写正文，正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点等，文末写“敬(恭)请光临”、“恭候光临”、“此致敬礼”等礼貌用语。4.落款落款写明邀请者的单位名称或个人姓名。最后写上发出邀请的具体日期，标明年月日。(四)注意事项(1)邀请书的内容务必详细周到。(2)邀请书的语言要谦敬有礼。(3)邀

8、请书的发送务必及时。四、申请书(一)申请书的概念申请书也是专用书信的一种，是个人或者集体向有关