课件 日常文书

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1、日常文书范例：请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒流感，不能坚持到学校上课，特请假两天（5月4日、5日），请予批准。此致敬礼请假人：王小宝2008年5月4日一、条据人们在日常工作和生活中总要和别人交往，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成书面形式，作为凭据，这种条子和凭据就是日常工作、学习和生活中常用的应用文——条据。（一）类型1、说明性条据：请假条、意见条、留言条等。2、凭证性条据：领条、收条、借条、欠条等。（二）条据的写作要点：1、

2、正文开始要标明性质、关系。在标题之后写明“今领到”、“今收到”、“今借到”等。2、使用的条据、单位名称必须是全称。如：“梅州师范分院”不能写成“国务院”3、表示钱物的数字一律要大写，以防涂改。数字前不留空白，后面写上量词，再在后面加上“整”字和“此据”二字，以防添加；如“3000元”需写成“叁仟元（圆）整”4、如果是钱款条据，一定要写明款项、币种。如：党费、报名费、人民币、美元5、日期要用汉字小写，写全年、月、日。如写“二00八年”，不写“二零零八年”6、条据要用钢笔写，写后不能随意涂改。7、简

3、洁、明了、准确，是条据的语言特点，不能有半点含糊。1、借条今借到明光电机厂财务科人民币伍仟元整，作搬家装修房屋用。借期五个月，到时一次还清。此据。借款人：×××（签名盖章）二OO八年十月九日（三）例文赏析2、欠条今欠省食品公司第二门市部羊肉款柒佰圆整，准于××××年×月×日如数付清。此据。张××××××年×月×日3、收条（1）今收到高山乡铁匠沟大队马胜田同志交来的棉花技术承包合同资金人民币叁仟圆整。此据。xx省农业科学研究所经手人：xxx二OO八年十月五日3、收条（2）今收到欧美语言文化学院20

4、08级文秘班交来的2008年9月该班27名同学团费捌拾圆整。此据。中国共青团×××委员会二00八年十月十日4、代收条代收到××女士归还给××先生的人民币壹仟伍佰圆整。此据。代收人：×××××××年×月×日5、领条今领到市教育局发给职工业余学习课本伍拾套。××东方外语职业学院经手人：×××二00八年十月十日6、意见条总务处：学院教学楼301教室的黑板已经严重老化，破旧不堪，影响了正常的教学。此事已反映多次，至今仍未解决，希尽快派人维修或更换。李××××××年×月×日找出下列条据中的毛病，并写出修改

5、意见。1、张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日请假人：李明（四）技能训练修改意见：（1）应加上标题”请假条“；（2）问候语“您好”另起一行低两格写；（3）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（4）格式：落款时间与请假人位置调换。2、借条今借到现金500元，到期一次性还清。借款人：王小宝即日修改参考：借条今借到李小宝人民币伍百元整。二00八年六月十日一次性还清。此据。借款人：王小宝二00八年五月八日二、启事启事是公开的简便文告。“启”是陈述、

6、告诉人的意思；“事”就是事情。“启事”就是把事情陈述出来，告诉人家的意思。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情，简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。（一）启事类型：1、征招类启事，包括招生、招聘、征婚、换房等启事；2、声明类启事，包括遗失、解聘、更名、更期、开业、停业等启事；3、寻找类启事，包括寻人、寻物启事等。这三大类启事，多数与经济活动相关。（二）范文评析诚聘我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业，主要经营房地产开发和商品楼房销售。现因业务发展，需要招聘一批工程

7、专业技术和善长经营管理的人才，待遇从优。招聘人才及条件：1．建筑设计2名（中级职称以上）；2．土建工程3名（中级职称以上）；3．经营管理4名（助师以上职称，有3年以上工作经验）。上述人才，除特殊情况外，年龄均不超过50岁。有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈。洽谈日期，即日起至×月×日止。地址：××市××路××号联系人：李××王××××××有限公司××××年×月×日［析评］:这是一篇招聘启事，正文部分介绍了企业性质、经营范围、招聘目的、对象、条件及办法等，同时注明了联系地址和联系人。简明扼

8、要，条理清楚。（三）启事写作要点1、标题。有五种写法：一是以文种作标题。如“启事”“紧急启事”；二是以事由作标题。如“招聘”；三是以启事单位和文种作标题。如《××公司启事》；四是以事由和文种作标题。如《招标启事》；五是由启事单位、事由、文种构成标题。如《××商城开业启事》等。2、正文主要写明启事的事项，其篇幅与具体结构，视启事的内容确定。一般包括原因、目的、要求、条件、待遇、特征等。如：寻物启事——应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢