日常公关礼仪文书课件.ppt

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1、日常公关礼仪文书书信体应用文种条据专用书信申请书演讲稿条据的写作条据按它的内容与性质，可分为说明性条据与证明性条据两种：1、说明性条据有请假条、留言条等。2、证明性条据有借条、欠条、收据等。请假条格式1、在顶部正中写标题：“请假条”。下一行顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。如：“吴老师：”2、第二行空两格开始写正文首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的渲染、修饰，把事情说得清楚简明就

2、好。比如：我因XXXXX（原因），不能坚持XXX（工作或学习），特请假X天（ X月X日至 X日），请予批准。3、正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”4、最后，右下角署名，在名称下写请假日期。5、有其它相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。专用书信介绍信、证明信求职信、自荐信感谢信、邀请函介绍信介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。介绍信的书写证明信证明信有两种：一、被证明人因公外出办事用的

3、，近似身份证；二、其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的证明材料。证明信的写法邀请书（一）邀请书的涵义及特点邀请书是邀请对方前来参加会议、帮助指导工作或参加各类喜丧活动使用的专用书信。（二）邀请书的写法1、标题有两种写法。一是直接以“邀请书”为题。一是由发文事由和发文文种构成。2、抬头。3、正文写邀请缘由。正文结尾写上“敬请(届时）光临”、“致礼”、“欢迎指导”等用语。4、落款。。邀请书写作的注意事项1、措辞要礼貌恭敬。2、内容要详备。如果是某种活动，要交代活动的名称、时间、地点。如有参观和文

4、艺活动，还须附上入场券；如乘车、船、飞机，应交待路线及有无专人接送等等请柬请柬的功能和邀请书相似，但请柬更隆重、更具礼仪色彩，一般多用于喜庆活动。而邀请书比较朴实，更具工作性、事务性，适用范围也更广。请柬的写作要求1、多用质地较好的红色或其他暖色纸或白纸彩印。2、措辞应注意礼节、礼貌，语言力求简洁、文雅、谦恭、得体、热情、准确。3、手书柬文，字迹应工整、秀美。请柬请柬XX先生：兹定于11月1日上午9时，在成都信息工程学院学术报告厅召开本校45年校庆座谈会。敬请光临成都信息工程学院校庆工作室X年XX月XX

5、日申请书一、申请书的涵义、分类涵义：申请书是单位或个人向领导或有关部门提出请求时使用的专用书信。分类：1、政治生活方面的申请。2、工作学习方面的申请。3、日常生活方面的申请。二、申请书的写法1、标题。2、称呼。3、正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。4、落款。写明申请人或单位名称和日期。三、申请书写作的注意事项1、申请书的主送对象要清楚，要称呼准确。2、申请的理由要写充分，要求要具体、明确。3、问题和要求要写的简明扼要，一目了然。