日常文书书信ppt课件.ppt

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1、日常文书写作讲授纲要1日常文书的概念Theconception日常文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。日常文书是一个包罗繁杂的概念，包括致辞、应聘、宣告、条据书信等。2日常文书的特点（Thecharacteristic）格式要求严格有一套较为固定的惯用语有它特殊的语言要求请假条需要写此致、敬礼吗？今收到……今借到……兹定于……3第一节书信一.书信的起源●书信起源大致可推断为《尚书》中的《君爽》篇，为周公致召公爽的函件。●古代“书”指即涵札。●“信”与“讯”通，送信的使者，也

2、叫信使。●随着时代变迁，两者合而为一，统称书信●现在称之为“信”的名词，是近代才产生的。4二.书信的分类书信按不同要求分类5书信分类表范围性质种类社会事物交往凭证性介绍信、证明信、推荐信、自荐信、辞职书、申请书、建议书、聘书社会情感交流示意性感谢信、表扬信、喜报、贺信、慰问信私人情感交流表情性亲情信、友情信、爱情信6介绍信XX市百货公司：兹介绍我校XXX等贰位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽为盼。此致敬礼XX市商业学校（章）二○○三年四月十日Sample1：介绍信p467介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联

3、系工作使用的书信，用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。介绍信具有介绍和证明的作用。8证明信深圳特区报社：赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参与编撰大型文献《广东外经贸50年》，独立撰写第5章内容(1.5万字)。特此证明广东省对外经济贸易合作厅二○○○年一月十日Sample2：证明信9书本案例分析p144落款有无？有效日期有无？10证明信是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事情真相的专用书信。标题：“证明”、“证明信”。称谓：顶格写，后面加冒号。正文：写清楚要证明的人或事的具体内容。结尾：“特此证明”具名和日期：

4、在正文右下方写证明单位的名称和年、月、日，并加盖公章。注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。11证明信的分类单位证明信——所属关系、调查个人证明信——个人写作随身携带证明信——有效日期、随身携带12情境1：xx职业技术学院计算机维护专业（1）班的张xx同学要去xx公司参加招聘面试，但是他在前几天不慎丢失了需要在面试前出示的学生证。他需要学校出具一份证明，以证明自己的身份。请你代学院学生工作部拟写这份证明。情境2：xx职业技术学院2006届学生李xx曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。现在毕

5、业在即，李xx拟应聘文体类职位，他想请学院办公室为他开具获奖证明，以备求职之用。请你代学院办公室拟写这份证明信。13证明信xx公司：张xx同学，男，25岁，广东东莞人，系xx职业技术学院计算机维护专业（1）班学生，学号：1234567。特此证明xx院学生工作部二o一o年一月十日有效时间xxx年x月x日至xxx年x月x日14证明信李xx，男，25岁，广东东莞人，于xxx年x月至2006年x月在我院xx专业届学习。在我院学习期间品学兼优，曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。特此证明xx院学院办公室二○○○年一月十

6、日15求职信专题一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。16案例一我是XX大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。选择了教育事业

7、，选择了XX大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的***人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。40-17案例二我的名字是田大雄,家中的成员有爸爸.妈妈.姐姐跟我,在大学時主修化學

8、,两年前从大學化學系畢業,在求学期间曾实习家乡中学的老師,毕业后因不想造成家中的负担,故选择了当兵,五月初時从海军退伍,当兵期间从事炊事的工作,期間深受长官厚愛,对于其交付的命令皆能完美达成,身为家中独子,