第二章日常文书

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1、第二章日常文书日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。一、请假条：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。【格式】1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止时间。5.敬语。6.请假人签名。7.请假时间。请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳望批准!此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2011年1月8日课堂练习起因：9月22日上午参加全国数模大赛目的：请假二、介

2、绍信1、涵义：介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。2、写法：（1）标题：介绍信单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”）（2）称谓：对方单位名称或对方负责人的称呼。（3）正文：持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。（4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。（5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上

3、。（7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。介绍信XX厂负责同志：兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。此致敬礼XX大学（盖章）2010年11月11日课堂作业：介绍信你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。介绍信XX县XX乡：兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查活动，请接洽并予以协助。重庆邮电大学ＸＸ学院2011年X月X日三、证明1、涵义：证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。2、写

4、法：（1）标题：证明信关于XXXXX（主题）的证明（2）称谓（证明开具给谁）对方单位名称或对方当事人的姓名（3）正文：写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）（4）结语：“特此证明”（5）落款：署名和日期。课堂作业1：你到XXX县XXX乡暑期社会实践结束后，学院需要相应的证明。证明重庆邮电大学通信与信息工程学院：兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查活动。特此证明。XX县XX乡2011年X月X日课堂作业2：你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份

5、证明，证明你毕业时能获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。证明XX市电信局：兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。特此证明。重庆邮电大学ＸＸ学院2011年X月X日四、申请书1、涵义申请书是个人或集体向机关、团体或单位领导表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。2、写法：（1）标题：申请书ＸＸ申请书关于XX的申请（2）称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。（3）正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。（4）结语常用“请予批准”、“请接受我的申请”、等语句。（5）祝颂语（6）落款：署名和日期课

6、堂作业：你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请，于2011年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。申请书教学服务中心：我院拟举行新生运动会，特申请于2011年11月19日借用太极运动场一天。请予批准。ＸＸ学院2011年11月12日借条今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。此据。李四【注7】地址：XX市XX路XX小区X栋XX号电话：13XXXXXXXXX身份证号：【注8】XX年XX月X

7、X日注释：【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。【注7】签名容易抵赖，

8、按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼