高职院校教师业务档案信息化管理探究

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1、高职院校教师业务档案信息化管理探究摘要：高职院校教师业务档案在各项工作中具有极其重要的地位，教师业务档案的信息化管理在社会发展新时期显得尤为重要，文章立足于教师业务档案信息化管理的必要性，提出了教师业务档案信息化建设思路，并对其管理步骤及实现途径进行了探索。关键词：高校教师教师业务档案信息化管理髙职院校教师业务档案是高职院校档案工作中的有机组成部分，在高职院校各项工作中具有极其重要的地位。教师业务档案是高职院校教师在教学实践各个环节以及科研学术研究等一系列活动中的综合业绩体现，它来源于教师的各项业务活

2、动，同时又服务于教师的各项业务活动，为高职院校教师队伍建设、教学改革、学科及专业建设、职称评审、职务聘任、教学水平评估等提供坚实可靠的依据和保证。随着计算机技术和互联网的普及与飞速发展，传统的纸质材料的卷宗罗列已无法满足档案管理工作的需要，我们需要更新管理理念，利用现代化管理手段去科学统筹，构建教师业务档案信息数据库，实现教师业务档案系统化、信息化管理，充分发挥教师业务档案在高校管理中的积极作用。1教师业务档案信息化管理的必要性高职院校教师业务档案随着我国高等职业技术教育的发展而迅速建立起来，而其管理

3、模式基本停留在传统纸质文档手工管理的方式，信息化建设的基础相对薄弱，存在着存储空间占用大，查询困难，信息管理与更新不便等问题。实际工作中需要更新信息、统计数据或者提取相关信息资料使用时，往往需要耗费较多的人力物力，严重影响工作效率，甚至阻碍学校管理、教学工作、科研工作等的顺利实施。近年来，计算机和网络技术数字化已成为当今人类社会的时代主题，计算机与网络技术已广泛用于高校管理，许多高校都建立了校园网，并建有基于校园网的教学业务管理系统，高职院校教师业务档案的信息化建设已经得到了很好的技术支持，档案网络信

4、息化已成为档案管理发展的必然趋势，建立一套完善的教师业务档案信息化管理体系，有效地整合校内业务档案资源，实现高职院校教师业务档案管理信息化已势在必行。教师业务档案信息化管理，与传统纸质业务档案相比，有着其优越的特点：1.1有利于高职院校的统筹管理缩减了纸质资料存放空间，将零散的信息资源化为数字化形式存贮，并以网络为媒介进行传输，能快速实现数据采集、数据统计、数据查询和数据更新，优化了工作流程，大大提高了工作效率，从而为学校提供了迅捷的管理工具，对推进教学管理水平和教学质量的提高具有极为重要的意义。1.

5、2有利于高职院校师资管理的科学决策教师业务档案信息化管理，能在短时间内快速和准确地实现对教师队伍建设的各类指标的数据查询、数据统计、数据分析和数据比较，对人才引进、师资培养、人事改革等的政策制定方面发挥重要参考作用。1.3有利于发挥业务档案材料的服务功能教师业务档案的信息化，为教师个人、教学单位、职能部门提供了丰富的共享信息资源，对各项工作、各个工作环节、流程都提供了极其便捷的通道，充分体现出信息化业务档案的服务功能与作用。1.4有利于发挥业务档案材料评价促进作用信息资源共享，增强了各院系、各部门之间

6、的相互沟通交流，调动了教师工作的积极性和主动性，强化了竞争意识。教师业务档案信息化在岗位聘用、职称评定、业务考核、绩效管理、评优选先等方面发挥了评价促进作用。2教师业务档案信息化建设总体构思档案管理信息化就是应用计算机技术和网络技术，对档案材料进行收集、整理、归档、记录和运用。教师业务档案信息化建设应充分发挥电子档案与纸质档案的相互补充作用，实行“双套制”收集，即“收集教师个人在教学、科研及日常教务管理活动中所形成的纸质文件材料的同时，收集、拷贝与纸质文件相对应的电子文件一并归档”。具体收集材料如下：

7、1.1教师基本信息材料包括教师基本情况登记表、学历学位证及专业技术职称证、职业资格或技能证、高校教师资格证等证书复印件、外语及计算机考试证书复印件等。2.2教师教学情况材料包括学期教学任务书、学期课程表、学期课程教学总结、学期教学工作情况登记表、教学评价结果、学年度工作总结等材料。2.3教师科研情况材料2.3.1论文收集汇总教师每学期在国内外刊物上公开发表的论文以及在各类学术会议上宣读的论文或演讲稿。2.3.2著作收集教师主编或参编的专著、教材，自编的专业实训指导书。2.3.3科研项目收集科研项目申报

8、表、立项书、结项书及佐证材料等。2.4教师奖惩材料包括各类行政性表彰奖励与处分、业务性表彰奖励及各级各类奖励证书。2.5教师参加培训、进修材料包括学期培训、进修证书复印件、参与企业顶岗实习（实践）活动记录及相关材料、参加各类会议（学术交流）的相关材料。2.6电子文件包括上述1-5类纸质文件材料通过计算机、扫描仪等先进设备处理、存储的电子文件。根据高职院校的实践经验,教师业务档案信息化建设需依托互联网和校园网，开发科学合理的数据采集平台，运用基于B&C/S