高职院校人事档案信息化管理实现路径探究

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1、高职院校人事档案信息化管理实现路径探究　　摘要：随着信息技术的发展，信息技术在人们工作中的应用越来越广泛。在信息化时代，档案管理信息化发展是档案事业的重要发展方向。而高职院校认识档案管理是档案事业的重要组成部分，在信息化时代，高职院校认识档案信息化管理受到高职院校管理部门的高度重视。本文在分析高职院校人事档案信息化管理存在问题的基础上，深入探索了高职院校人事档案信息化管理的实现路径，以提高高职院校人事档案信息化管理水平。　　关键词：高职院校；人事档案；信息化管理；实现路径　　人事档案是国家进行认识管理的重要途径，记录着个人的相关经历。人事档案不仅反映了一个人的生

2、活经济，而且对职位的晋升、聘用等工作有着重要意义。随着信息技术的发展，档案事业积极重视信息技术在档案管理中的重要作用，积极采用信息技术进行档案管理。高职院校人事档案作为我国档案事业的重要内容，积极开展档案信息化管理。但是，由于受传统档案管理模式的影响，高职院校人事档案信息化管理仍存在着许多问题，需要我们加快解决。研究高职院校人事档案信息化管理实现路径不仅有利于提高高职院校人事档案信息化管理水平，而且对高职院校的人事工作有着深刻的现实意义。　　1.高职院校人事档案信息化管理存在的问题　　1.1缺乏重视4　　很多人对高职院校人事档案管理工作缺乏了解，将高职院校的人事

3、档案管理视为记录个人经历、品德作风及政治面貌的文件材料，认为人事档案对教师的科研工作和教学工作没有意义，只是在工作调动时能够用到人事档案。因此，人事档案管理没有受到高职院校的重视。有些高职院校甚至没有专门管理人事档案的工作人员，也没有设立人事档案库房。很多学校的人事档案管理工作由临时人员负责，缺乏对人事档案的重视。在信息化时代，高职院校人事档案信息化管理也没有引起院校领导的额重视。　　1.2设备落后　　我国多数高职院校人事档案管理发展时间较短，缺乏管理经验，没有形成完善的管理规章制度。在信息化时代，高职院校人事档案信息化管理设备落后。首先，人事档案管理缺乏场地。

4、很多高职院校没有人事档案管理库房，将临时办公室当做档案管理库房。有些学校的档案材料过多，存储地方小，就将人事档案放在角落中，容易出现档案丢失、损坏等情况；其次，在信息化时代，很多高职院校的人事档案信息化管理缺乏计算机设备和互联网设备，高职院校人事档案信息化管理不能顺利开展。　　1.3管理理念陈旧　　由于受传统人事档案管理模式的影响，很多高职院校在人事档案信息化管理过程中管理理念落后。首先，高职院校人事档案收集工作难度较大，并且在收集的过程中红容易出现人事档案丢失和遗漏的现象；其次，部分人事档案管理人员仍采用传统的管理理念，没有运用信息技术开展人事档案管理工作，高

5、职院校人事档案管理信息化程度不高。　　2.高职院校人事档案信息化管理实现路径4　　2.1加强重视　　高职应充分认识到人事档案管理工作对高校人事工作的重要意义，加强重视人事档案管理工作。尤其在当今信息化时代，高职院校的领导人员应积极重视信息技术在人事档案管理中的重要性，积极开展人事档案信息化管理，加大对高职院校人事档案信息化管理的投入力度，并加强学校各部门之间的配合与协作，共同促进高职院校人事档案信息化管理。　　2.2及时更新设备　　高职院校的人事档案信息变化较大，需要对人事档案做出准确记录。在信息化时代，高职院校人事档案信息化管理需要高职院校及时更新管理设备，积

6、极购买先进的计算机设备和互联网设备，为高职院校人事档案信息化管理提供设备保障。同时，高职院校应积极建立专门的人事档案库房，设立专门的人事档案管理人员，并积极做好人事档案保护工作，为人事档案信息化管理提供宽松环境。　　2.3加快资源整合　　高职院校人事档案信息化管理是一个系统工程，需要高职院校各部门之间的相互配合，并加大高职院校的资金、人力、物力和技术投入，鼓励人事档案管理人员积极创新管理方式和管理理念。建立统一的人事档案网络安全系统。同时，学校应积极召集专业技术人员，制定人事档案信息化管理的相关制度规定，建立人事档案电子信息数据库，实现资源共享，提高人事档案信息

7、化管理效率。　　2.4提高管理人员素质4　　首先，高职院校应积极提高人事档案管理人员的管理技能。为此，高职院校应定期组织人事档案管理人员才加管理培训，鼓励人事档案管理人员积极学习先进的管理知识，完善人事档案管理人员的知识结构，提高管理技能；其次，在信息化时代，高职院校人事档案信息化管理应积极提高管理人员的信息技能，组织管理人员定期参加信息技术培训，提高管理人员的信息素养，使人事档案管理人员能够熟练使用信息技术开展人事档案信息化管理工作，提高人事档案管理的信息化程度。　　小结：　　高职院校人事档案信息化发展是科学技术进步的产物，也是社会进步的必然结果。在信息化时代

8、，信息技术成为高职院校人