IC002-A合同管理规定

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1、合同管理规泄1目的加强公司的合同管理，保证交易安全，维护公司的经济利益。2范围2.1适用于顺风光电投资（中国）有限公司及其各分、了公司与外界签订的所有经济往来的，具有民事作用的合同的拟制、评审、签订、保管、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。2.2非经济类合同的管理参照本规定执行。3定义合同是所有以公司或下屈貝备法人资格单位的名义对外订立的，为实现一定经营目的，设立、变更、解除、终止民事权利义务关系的法律文件。文本形式包括但不限于合同，协议，合作意向书，备忘谅解书等。4规范性引用文件4.1授权审批表4.2卬章管理规

2、定4.3档案管理规定SFTZ-R-DM008A5职责5.1公司对合同管理实行统一领导，分级管理，分级负责的原则。5.2各部门负责木部门业务相关合同的日常管理，包括对其职责和业务对应的合同洽谈组织、订立、业务与技术条款的审核、评审申请、备案登记、实施跟踪及归档前的管理。5.3合同事项涉及的业务相关部门在合同管理中履行以下职责：a）指定合同主办人，确定木部门合同管理人；b）审核合同事项是否符合公司和关业务管理规定；c）初步审核合同当事人主体资格、收集和审核资信证明文件；d）起草合同文木；e）组织合同谈判；f）发起合同审

3、核会签流转，负责完成合同签订流程；g）申请办理授权委托书；h）组织合同履行；i）处理合同争议及协调办理合同纠纷案件；j）负责木部门所主办合同的统计、分析、报告工作；k）按照木办法规定履行与其业务相关的其他合同管理职责。5.3.1法务部在合同的管理工作的主要职责是：a）组织制订并发布合同文木模版，并对合同模板进行修订；b）宣传有关法律、法规和专业知识，推广使用标准合同模板；c）为各单位合同的订立和履行提供法律咨询、尽职调查等专项法律服务；d）对合同主体进行审核；e）对合同文木的完备性、合法性、重大法律风险控制等方面进

4、行审查；f）对合同订立流程的审核，包括合同签订前的立项、谈判、前置审批等是否符合公司规定；g）参加公司齐部门或了公司重大合同的谈判、起草工作；h）参与合同纠纷的咨询、调解、仲裁或诉讼活动；5.3.1财务部在合同管理工作的主要职责是：a）参与合同模板的制修订工作；b）确认合同主体是否已经履行公司招投标程序、是否有符合公司要求的开票能力；c）审核合同价款是否与招投标结果一致，合同资金是否在公司预算内；d）审核合同中收付款的节奏、账期条件、履约保函等与收付款相关的条款是否符合公司的管理规定；e）审核合同中是否存在税务风险

5、，关于发票提供的表述是否符合业务实质；5.3.2内控部在合同的管理工作的主耍职责是：a）负责组织合同评审流程规则、授权审批表的制修订b）合同管理及评审流程的优化升级；c）查齐部门合同保管，合同执行情况。5.3.3其他相关部门根据部门职责及审批需要，对应参与合同的审批流程；5.3.4总裁办和各分、了公司负责人指定的卬章保管人员负责合同的盖章，建立、完善合同档案归档保管义务。6内容6.1合同签订范围6.1.1顺风投资公司及各了公司或分公司在对外经济活动中，为了明确各方的权利义务，应当签订合同。6.1.2而述经济活动包括

6、但不限于项目开发、合作协议、股权转让、电站设计、设备/材料的采购、工程建设/安装、监理、检测、购售电合同、技术合作、服务咨询、设备/房屋/土地租赁、物流运输、保险等。6.1.3各公司的对外业务，除柜台交易或标的额较小并当即结算完毕的日常交易，5,000RMB以上的交易应签署书面合同。6.1.4与同一供应商或客户Z间发生的多批次采购或销售业务，应先签订框架合同，方可以订单形式完成日常采购或销售。6.2合同订立原则6.2.1订立合同必须遵守法律，应依据公司的采购、生产、销售等经营计划，必须遵守木规定及公司相关管理规定和

7、流程。6.2.2领有企业法人营业执照的了公司和领有营业执照的分公司在顺风光电投资（中国）有限公司的授权范围内对外签订合同。6.2.3公司内部各职能部门等非独立实体不得以口己的名义对外签订经济合同。6.2.4业务岗位的员工，在-其职责范围内，可根据主管领导的安排和所负责业务的计划，对外商洽合同，但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。6.2.5任何人不得在空白合同上事先加盖公章/合同专用章对外订立合同。6.2.6除CEO本人或CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得携带顺风投资、了公司或分公司公章/合同专用章外出

8、订立合同，CEO或CEO以书而形式特别授权的人需携带公章/合同专用章外出订立经济合同时，必须由卬章保管员持印跟随，并按照《印章管理规定》履行登记备案手续。6.2.7禁止合同先履行后补签的行为。6.3合同经办人与合同洽谈6.3.1公司实行合同经办人制度，合同经办人为合同洽谈、报批、签订等相关事务的责任人，必须在授权范围履行责任。6.3.2合同订立前，合同主办部